Банк БелВЭБ

Менеджер департамента оптимизации документооборота

Не указана
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Электронный документооборот
  • методология документооборота
  • СЭД

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно в сфере IT,делопроизводства, банковского дела).
  • Опыт работы в подразделении по профилю «бизнес анализ», «делопроизводство, документооборот» в банке либо крупной компании (предпочтительно IT направления).
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Опыт работы в проектных группах.
  • Знание основ бизнес-анализа, законодательства в сфере делопроизводства, архивного дела, электронного документооборота.


Компетенции:

  • Практический опыт реализации проектных инициатив по развитию электронного документооборота в различных сферах деятельности организации (предпочтительно банке либо организации IT направления), оптимизации процессов документирования различных направлений деятельности.
  • Практический опыт работы с автоматизированными СЭД в качестве продвинутого пользователя/ администратора в банке (крупных компаниях предпочтительно IT направления).
  • Опыт разработки и внедрения оптимальных алгоритмов маршрутизации документопотоков.
  • Опыт анализа, оптимизации, проектирования бизнес процессов в области электронного документооборота и контроля исполнения задач.
  • Навыки и опыт разработки нормативной и методической документации


Обязанности:

  • Методология и развитие электронного документооборота.
  • Участие в процессе перевода документов банка в электронный вид с использованием разных программных комплексов, оптимизация документооборота.
  • Взаимодействие с бизнес-аналитиками и разработчиками (постановка задач, участие в формировании функциональных требований к разработке/доработке программного обеспечения) в рамках решения задач по внедрению и развитию электронного документооборота в разных сферах деятельности (клиентская,административно-хозяйственная, управленческая и др. документация)
  • Развитие функциональности системы электронного документооборота Банка.


Личностные качества:

  • Аналитический склад ума, лидерские качества, коммуникабельность, ответственность, педантичность, исполнительность.
  • Готовность работать в условиях многозадачности в сжатых сроков.
  • Внимательность, умение работать с большими объемами документов и информации.