
Банк БелВЭБ
Менеджер департамента оптимизации документооборота
Не указана
- Электронный документооборот
- методология документооборота
- СЭД
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в сфере IT,делопроизводства, банковского дела).
- Опыт работы в подразделении по профилю «бизнес анализ», «делопроизводство, документооборот» в банке либо крупной компании (предпочтительно IT направления).
- Уверенный пользователь ПК.
- Опыт работы в проектных группах.
- Знание основ бизнес-анализа, законодательства в сфере делопроизводства, архивного дела, электронного документооборота.
Компетенции:
- Практический опыт реализации проектных инициатив по развитию электронного документооборота в различных сферах деятельности организации (предпочтительно банке либо организации IT направления), оптимизации процессов документирования различных направлений деятельности.
- Практический опыт работы с автоматизированными СЭД в качестве продвинутого пользователя/ администратора в банке (крупных компаниях предпочтительно IT направления).
- Опыт разработки и внедрения оптимальных алгоритмов маршрутизации документопотоков.
- Опыт анализа, оптимизации, проектирования бизнес процессов в области электронного документооборота и контроля исполнения задач.
- Навыки и опыт разработки нормативной и методической документации
Обязанности:
- Методология и развитие электронного документооборота.
- Участие в процессе перевода документов банка в электронный вид с использованием разных программных комплексов, оптимизация документооборота.
- Взаимодействие с бизнес-аналитиками и разработчиками (постановка задач, участие в формировании функциональных требований к разработке/доработке программного обеспечения) в рамках решения задач по внедрению и развитию электронного документооборота в разных сферах деятельности (клиентская,административно-хозяйственная, управленческая и др. документация)
- Развитие функциональности системы электронного документооборота Банка.
Личностные качества:
- Аналитический склад ума, лидерские качества, коммуникабельность, ответственность, педантичность, исполнительность.
- Готовность работать в условиях многозадачности в сжатых сроков.
- Внимательность, умение работать с большими объемами документов и информации.