Личный помощник / бизнес - ассистент

Приглашаем личного помощника / бизнес - ассистента.

Ваша основная задача «разгрузить» интенсивность рабочего дня руководителя, помогая эффективно решать бизнес задачи и личные поручения предпринимателя.

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня и личного расписания руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Протоколирование совещаний и встреч. Постановка задач от лица руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.
• Ведение деловой переписки, работа с документами.
• Travel-поддержка руководителя: заказ билетов, транспорта, оформление виз, бронирование отелей, оформление и планирование отдыха руководителя.
• Информационно-аналитическая помощь руководителя. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
• Выполнение личных поручений руководителя: семья, здоровье, спорт, отдых, покупки, парковка итд.
• Участие в деловых переговорах, возможны редкие командировки.
• И много других увлекательных задач…полный список функционала обсуждается на интервью

Мы ждем от вас:

• Наличия высшего образования.
• Опыт работы в должности помощника, ассистента руководителя от 2-х лет.
• Обязательного опыта travel - поддержки с другими странами.
• Навыка ведения деловой переписки, работы с документами, администрирования.
• Базовых аналитических способней.
• Уверенного владения ПК: Excel обязательно.
• Умения быстро ориентироваться в ситуации, находить решения нестандартных задач.
• Высокого уровня самоорганизации, ответственности, исполнительности, пунктуальности, активной жизненной позиции, стрессоустойчивости.

Будет преимуществом:

• Владение английским языком (общение с иностранными партнерами, ведение деловой переписки).
• Знание Битрикс 24 / Power BI.

Мы предлагаем:

• Ежемесячный доход 100 000 рублей: оклад и премия. Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Комфортный офис в центре города с парковочным местом по адресу: ул. Татарстан, 14/59
• График работы в офисе компании 5/2 с 8:00-17:00. Остальное время быть на связи, ненормированный рабочий день
• Оплата мобильной связи
• Корпоративное такси
• Участие в стратегических сессиях с модераторами международного уровня
• Обучение с лучшими тренерами по бизнесу
• Личный менторинг со стороны управляющего собственника
• Возможность перехода на руководящую должность в холдинге