ЕРС-КОМПЛЕКТ

Офис-менеджер/помощник руководителя

35 000 - 40 000 RUR

Волгоград
Полная занятость
Полный день
Нет опыта

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Протоколирование
Электронный документооборот
Исполнение личных поручений руководителя
Организация совещаний
Работа с оргтехникой
Работа с большим объемом информации
Делопроизводство
Английский язык
Ведение архива
Точность и внимательность к деталям
Внутренняя документация
Кадровое делопроизводство
Взаимодействие с курьерскими службами

Обязанности:

организация учета входящей и исходящей корреспонденции;
ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);
прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
подготовка и доведение приказов до сведения сотрудников;
оформление заявок на: офисные принадлежности, хоз. товары и продукты питания;
подготовка к проведению переговоров;
организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
выполнение других поручений руководителя;
подготовка поздравительных сообщений для сотрудников по случаю их дня рождения;
составление заявок на расходование денежных средств в системе 1С;
обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

высшее образование;
грамотная речь;
презентабельность;
знание офисных программ;
умение работать с оргтехникой;
знание делопроизводства;

Условия:

конкурентный уровень дохода;
график работы с 9.00-18.00 , 5-дневная рабочая неделя, сб и вскр - выходной;
оформление согласно ТК РФ , выплаты два раза в месяц без задержек;
возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
участие в реализации проектов, способствующих укреплению промышленности и процветанию страны;
окружение единомышленников, нацеленных на рост и развитие компании;
возможности для развития и насыщенная корпоративная жизнь (бесплатные занятия в офисе по английскому/китайскому языку, бесплатные обучающие семинары, для любителей футбола проводятся корпоративные турниры);
также для перерывов и обедов в офисе установлены кофе-автоматы и оборудована столовая.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий