
ЕРС-КОМПЛЕКТ
Офис-менеджер/помощник руководителя
35 000 - 40 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация совещаний
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Английский язык
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
- Внутренняя документация
- Кадровое делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
- организация учета входящей и исходящей корреспонденции;
- ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);
- прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
- подготовка и доведение приказов до сведения сотрудников;
- оформление заявок на: офисные принадлежности, хоз. товары и продукты питания;
- подготовка к проведению переговоров;
- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- выполнение других поручений руководителя;
- подготовка поздравительных сообщений для сотрудников по случаю их дня рождения;
- составление заявок на расходование денежных средств в системе 1С;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- высшее образование;
- грамотная речь;
- презентабельность;
- знание офисных программ;
- умение работать с оргтехникой;
- знание делопроизводства;
- конкурентный уровень дохода;
-
график работы с 9.00-18.00 , 5-дневная рабочая неделя, сб и вскр - выходной;
- оформление согласно ТК РФ , выплаты два раза в месяц без задержек;
-
возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
-
участие в реализации проектов, способствующих укреплению промышленности и процветанию страны;
-
окружение единомышленников, нацеленных на рост и развитие компании;
-
возможности для развития и насыщенная корпоративная жизнь (бесплатные занятия в офисе по английскому/китайскому языку, бесплатные обучающие семинары, для любителей футбола проводятся корпоративные турниры);
-
также для перерывов и обедов в офисе установлены кофе-автоматы и оборудована столовая.