ЕРС-КОМПЛЕКТ

Офис-менеджер/помощник руководителя

35 000 - 40 000 RUR
  • Волгоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Протоколирование
  • Электронный документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация совещаний
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Английский язык
  • Ведение архива
  • Точность и внимательность к деталям
  • Внутренняя документация
  • Кадровое делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
  • организация учета входящей и исходящей корреспонденции;
  • ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);
  • прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
  • подготовка и доведение приказов до сведения сотрудников;
  • оформление заявок на: офисные принадлежности, хоз. товары и продукты питания;
  • подготовка к проведению переговоров;
  • организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • выполнение других поручений руководителя;
  • подготовка поздравительных сообщений для сотрудников по случаю их дня рождения;
  • составление заявок на расходование денежных средств в системе 1С;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • высшее образование;
  • грамотная речь;
  • презентабельность;
  • знание офисных программ;
  • умение работать с оргтехникой;
  • знание делопроизводства;
Условия:
  • конкурентный уровень дохода;
  • график работы с 9.00-18.00 , 5-дневная рабочая неделя, сб и вскр - выходной;

  • оформление согласно ТК РФ , выплаты два раза в месяц без задержек;
  • возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

  • участие в реализации проектов, способствующих укреплению промышленности и процветанию страны;

  • окружение единомышленников, нацеленных на рост и развитие компании;

  • возможности для развития и насыщенная корпоративная жизнь (бесплатные занятия в офисе по английскому/китайскому языку, бесплатные обучающие семинары, для любителей футбола проводятся корпоративные турниры);

  • также для перерывов и обедов в офисе установлены кофе-автоматы и оборудована столовая.