Обязанности:
- Обеспечение руководителя проекта структурированной информацией, необходимой для контроля проекта, планами, ресурсами и приоритетами.
- Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
- Контроль согласования документов проекта профильными подразделениями компании.
- Участие в подготовке согласований проектов договоров, технических заданий и иных необходимых проектных документов.
- Контроль своевременного исполнения обязательств по договорам, заключенным в интересах реализации проектов (оплаты, своевременность подготовки документов и иные условия).
- Контроль своевременности предоставления и получения необходимых исходно-разрешительных документов, требуемых для реализации проектов.
- Организация работы по ведению учета и составлению необходимой документации по проектам.
- Осуществление контроля за своевременностью предоставления информации, необходимой от взаимодействующих подразделений.
- Подготовка документов: писем, заявок, актов, протоколов, докладных и служебных записок, гарантийных писем, относящихся к реализации проектов.
- Организация взаимодействия с подрядными организациями в интересах скорейшей реализации проектов (проведение оплат, согласование документов, оформление разрешений и допусков и т.п.).
- Релевантный опыт работы от 3х лет на проектах по поставке ИТ-оборудования, проектах в сфере девелопмента.
- Опыт работы с большим объемом документов.
- Уверенный знания MS Word, MS Excel (умение работать со сводными таблицами).
- Опыт работы с 1С.
Будет плюсом:
- Опыт работы с Контур.Диадок.
- Знание 44-ФЗ, 222-ФЗ.
- Работа в стремительно развивающейся команде профессионалов.
- Интересные задачи и возможность для постоянного развития.
- Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата.
- Хороший пакет ДМС и корпоративная связь.
- Офис - современный, недалеко от ст. м. «Киевская».