Компания ООО "Автоцентр Север", официальный дистрибьютор и дилер Lada в Республике Беларусь ищет в свою команду офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
-
входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);
-
оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов, заполнение путевых листов топов);
-
заказ канцтоваров ( сбор заявок, заказ);
-
картриджи ( заказ, обмен, вызов ремонта оргтехники);
-
приказы по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);
-
регламенты компании ( управленческие - описание, финализация и публикация; в части фискальных ЛНПА - подписание и ознакомление у сотрудников);
-
сбор, подпись и раздача документов на подпись директору;
-
продление доверенностей сотрудникам;
-
информирование сотрудников (объявления в телеграмм-канале компании);
-
встреча гостей компании ( бронирование отелей, ресторанов, билетов).
Что мы ожидаем от вас:
- опыт работы секретарем ( офис-менеджером) от 1 года;
- владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;
- внимательность и умение работать с большим объемом информации;
- доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации
- желание расти и развиваться вместе с компанией.
Что мы предоставляем:
-
официальное трудоустройство, социальные гарантии и своевременную оплату труда;
-
комфортное рабочее место;
-
дружная команда;
-
соц пакет (материальная помощь по знаковым событиям, скидки для сотрудников на услуги и товары от компании);
-
активная корпоративная жизнь (мероприятия в рамках компании - футбол, хоккей);
-
график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: готовится к размещению.