Приглашаем для работы энергичного, организованного и инициативного Личного ассистента собственника группы строительно-производственных компаний.
Если вы умеете оперативно решать разнообразные задачи, владеете навыками многозадачности и цените высокий уровень ответственности, эта вакансия для вас!
Обязанности:
-
Управление ежедневным расписанием собственника: организация встреч, совещаний, поездок и личных дел. Обеспечение актуальности и своевременного обновления расписания, координация с другими членами команды и внешними партнерами;
-
Ведение деловой переписки и коммуникаций (управление входящими и исходящими звонками, письмами и электронными сообщениями, подготовка ответов на письма, фильтрация ненужных запросов);
-
Организация и контроль переговоров, видеоконференций и других мероприятий, ведение протокола совещаний;
-
Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, организация трансферов, подготовка всех необходимых документов для поездок (визы, страховки, программы встреч), координация поездок);
-
Подготовка документов и материалов по запросу руководителя, ведение базы данных и систематизация информации;
-
Выполнение личных поручений собственника (оплата счетов, организация досуга, планирование личных мероприятий и т.д.).
-
Координация работы с персональными помощниками, охраной, водителями и другими сотрудниками, работающими с руководителем
-
Мониторинг выполнения задач собственника и их исполнителей, обеспечение своевременного получения обратной связи и отчетов, участие в координации проектов, контроль за их сроками и этапами выполнения.
Условия:
-
Работа в стабильной компании;
-
Конкурентоспособная оплата (обсуждается с финальным кандидатом);
-
Офис: г. Южно-Сахалинск;
-
Возможности карьерного и профессионального развития в компании;
-
Гибкость в рабочем процессе: формат 5/2, удаленно (всегда быть на связи, с готовностью и пониманием выполнить срочное задание в нерабочее время при необходимости).
Наши ожидания:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1,5 лет в должности личного ассистента топ-менеджеров, собственников бизнеса или в аналогичной роли;
-
Готовность к выездам по городу для выполнения рабочих задач, где требуется личное присутствие;
-
Навыки планирования: высокий уровень организации и самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
-
Коммуникативные навыки: дипломатичность, отличные навыки ведения деловой переписки и устной коммуникации, умение находить общий язык с различными людьми;
-
Навыки работы с информацией: умение быстро искать, анализировать и систематизировать информацию;
-
Внимание к деталям: высокий уровень внимательности, аккуратности и точности в выполнении поручений;
-
Конфиденциальность: соблюдение строгой конфиденциальности и этичности в работе с личной и деловой информацией руководителя;
-
Технические навыки: уверенное владение офисными программами (MS Office, Google) и современными средствами коммуникации (мессенджеры, видеоконференции).