Административный менеджер

Группа компаний ООО «Ай 3Д» – это лидер в мире системной интеграции промышленных 3D-решений и аддитивных технологий. Специализируясь на комплексном подходе, мы предлагаем проектирование, внедрение и поддержку новейших 3D-технологий, что позволяет клиентам выйти на новый уровень производства.

В связи с расширением штата мы находимся в поиске талантливого и активного Административного менеджера. Если Вы ответственны и коммуникабельны, присоединяйтесь к нашей команде!

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация бесперебойной работы офиса, прием телефонных звонков и встреча клиентов – оперативное и грамотное реагирование на входящие и исходящие звонки, фиксация и передача важной информации, оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям, приветствие гостей, предоставление необходимой информации и обеспечение комфортного пребывания в офисе, организация сервиса напитков для гостей;

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и частичное ведение кадрового делопроизводства (КДП) – оформление приказов на командировки, прием на работу, увольнение сотрудников, ведение базовой кадровой документации, обработка, хранение и передача документов внутри компании;

• Подготовка переговорных – бронирование переговорных комнат, подготовка их к встречам (вода, канцелярия, техника), контроль наличия необходимых материалов и чистоты помещений;

• Заказ воды, канцтоваров и прочих офисных принадлежностей – взаимодействие с поставщиками, контроль наличия необходимых расходных материалов, оформление заказов, отслеживание сроков доставки;

• Travel-поддержка сотрудников компании – бронирование авиа- и ж/д билетов, оформление гостиничных номеров, контроль за своевременной оплатой услуг, помощь в подготовке командировок;

• Выполнение поручений руководителя – выполнение разноплановых задач по запросу руководителя, включая организационные и административные вопросы, контроль за их своевременным выполнением;

Требования:

• Опыт работы от 1 года – наличие опыта в административной или аналогичной должности, понимание ключевых задач офис-менеджера, умение работать в корпоративной среде;

• Незаконченное высшее или высшее образование;

• Навык ведения документооборота – уверенное владение процессами обработки, хранения и передачи документов, работа с договорами, служебными записками, приказами и прочими внутренними документами;

• Умение работать с оргтехникой – уверенное использование офисного оборудования (принтеры, сканеры, копиры, факсы), знание основных принципов их работы и устранения мелких неисправностей;

• Умение работать в режиме многозадачности – способность эффективно распределять время и ресурсы, оперативно переключаться между задачами, выдерживать высокий темп работы без потери качества;

• Грамотная устная и письменная речь – уверенное владение русским языком, умение четко формулировать мысли, деловая переписка и ведение телефонных переговоров на высоком уровне.

Условия:

• Адрес и график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, офис в БЦ «Алексеевская башня» – современный бизнес-центр с удобным расположением по адресу Ракетный бульвар, д.16, комфортное рабочее пространство с кондиционером;

• Заработная плата: Оклад 100 000 руб. (до вычета налогов) – стабильная заработная плата без задержек, оплачиваемые отпуска и больничные;

• Испытательный срок – 3 месяца – период адаптации с персональным наставником, который поможет освоиться в компании и вникнуть в рабочие процессы;

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии: Мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ с полным пакетом социальных гарантий, включая оплачиваемый отпуск и больничные. Вы можете быть уверены в стабильности компании, которая не только растёт, но и ценит своих сотрудников;

• Комфортные условия для работы – оборудованное рабочее место с новым компьютером и быстрым интернетом, удобная кухня для приема пищи с необходимой техникой;

• Дружная команда и корпоративная культура: У нас работают настоящие профессионалы своего дела, и вы станете частью команды, где ценятся идеи и вклад каждого. Регулярные корпоративы и совместные праздники делают атмосферу ещё более сплочённой. А открытое и адекватное руководство всегда готово поддержать в любых вопросах.

Мы ищем энергичного и опытного специалиста, который хочет развивать свои навыки! Если узнали себя, присоединяйтесь к нам!