ООО «ПКФ «ФОРВАРД» - производственное предприятие, решающее комплекс задач по поставке электрооборудования, систем распределения, автоматизации и управления на объекты строительства, реконструкции и модернизации, охватывая полный цикл от проектирования, до сдачи объекта.
Приглашаем в команду: Офис -менеджера
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса, производства: заказ канцтоваров, офисных расходных материалов, мебели, воды и других хоз. принадлежностей; формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Приём телефонных звонков, офисной почты, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
- Организация встреч, совещаний, переговоров. Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Организация командировок сотрудников: заказы авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.п.;
- Выполнение поручений руководства;
- Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
Требования:
- Опыт работы;
- Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
- Умение вести документооборот
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, облачные сервисы)
- Знание правил: инвентаризации, формирования систем хранения, перемещения ТМЦ
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Своевременные выплаты 2 раза в месяц
- Официальное трудоустройство
- Стимулирующие премии, корпоративные мероприятия
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Комфортные условия труда: 10 минут от метро
Знание 1С, ЭДО, техническое образование - будет Вашим преимуществом.