Офис-менеджер

Медийное агентство "Формула Рекламы" приглашает в команду офис-менеджера.

О нас:

Мы уже более 17-ти лет, начиная с 2007-го года, профессионально оказываем услуги по размещению рекламы в офлайн и онлайн медиа. Работаем с ТВ-каналами, радиостанциями, наружной рекламой, SMM, PR, digital и другими рекламными носителями. Мы оказываем услуги любых масштабов – от создания рекламных роликов и макетов до разработки комплексной рекламной кампании федеральных масштабов. Создаем эффективные медиа стратегии и проводим качественные маркетинговые исследования.Сейчас в команду мы ищем офис-менеджера в центральный офис, где располагается руководство компании.

Задачи:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Встреча гостей, прием входящих звонков (небольшой поток);
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договоры, ведение реестра, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с арендаторами);
• Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• Работа с платежами: формирование платежных поручений, взаимодействие с банком-клиентом;
• Ведение базы клиентов в AmoCRM, работа с отчетами;
• Поддержка рекламных проектов: помощь в подготовке презентаций и смет (Excel, PowerPoint);
• Подбор персонала, участие в поиске, первичном собеседовании и взаимодействии с кандидатами, участие в корпоративной жизни компании (небольшой объём);
• Взаимодействие со всеми отделами компании, оперативное решение точечных вопросов.

Мы ожидаем, что Вы:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, помощником руководителя в административных ролях от 3-х лет;

• Если есть опыт работы в рекламной сфере (медиа или PR), то это будет прекрасно;

• Отличные навыки работы в Excel, Word, Microsoft Outlook и PowerPoint;
• Умение работать с AmoCRM или готовность обучиться;
• Коммуникабельность, инициативность, умение слушать и слышать, задавать вопросы и находить решения;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность быстро обучаться новому.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат, соблюдение ТК РФ, социальные гарантии;
• Рабочее место: г. Москва, ул. Краснопресненская набережная, д. 12 (м. Выставочная, м. Улица 1905 года);
• Бизнес центр класса А;
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании (фиксированный оклад + KPI);
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00;
• Дружный и сплоченный коллектив;
• Возможность развития и карьерного роста;