ГАУ БО МФЦ

Администратор

От 35 400 RUR
  • Белгород
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Ведение переговоров
  • Подготовка презентаций
  • Подготовка макетов
  • Участие в конференциях
  • Управление коммуникациями
  • Сопровождение клиентов
  • Телефонные переговоры
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
Обязанности:
  • Осуществление первичного консультированния заявителей по предоставляемым МФЦ государственным, муниципальным и дополнительным услугам в том числе услуг в электронной форме, информирование о порядке получения той или иной услуги;

  • Осуществлять помощи заявителю в выдаче талонов электронной очереди;

  • Мониторинг и координирование работы окон;
  • Регулирование и организация равномерного распределения очереди - недопущение «простоя» окон обслуживания при наличии в электронной очереди талонов в ожидании;
  • Осуществлять работу по эффективному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий (следить за освещением в отделении, кондиционированием, наличием питьевой воды в кулере, порядком в "детском уголке" и пр.);
  • При необходимости содействовать заявителям при входе и выходе, оказывать им помощь для получения услуг;
  • Принимать устные обращения граждан, связанные с неудовлетворительным обслуживанием получателей услуг, и предпринимать все меры для их оперативного решения на месте.
Требования:
  • Высшее/неоконченное высшее или среднее профессиональное образование без требования к специализации;
  • Обладание профессиональными знаниями, включая знание норм Законодательста Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; иных нормативных актов и служебных документов Учреждения применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
  • Владение основами и нормами этики, делового общения и письма;
  • Умение организовать работу по предоставлению государственных и муниципальных услуг в отделении;
  • Умение применять коммуникативные навыки при взаимодействии с заявителями и сотрудниками Учреждения;
  • Умение вести деловые переговоры.

Владение навыками:

  • Работы на Персональном компьютере, использования переферийных устройств (принтер, сканер, стационарный телефон и пр.);
  • Работы в офисных программах (Word, Powerpoint, Excel и пр.) - навыками подготовки презентаций; навыками использования графических объектов в электронных документах; навыками работы с базами данных;
  • Работы на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Условия:
  • Стабильная работа, официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу Российской Федерации;
  • Пятидневный рабочий день с плавающим выходным (воскресенье выходной стандартный);
  • Единовременная выплата (в конце года) премии за эффективную трудовую деятельность;
  • Доплата за стаж от года;
  • Материальная помощь к отпуску;
  • Интересная аналитическая работа, возможность самореализации. Возможность учиться новому.

Место работы в отделениях Белгорода по адресу:

  • ул. Есенина, д. 9, корп. 4 (Автобусная остановка "МФЦ");
  • Промышленный проезд, д. 9 (здание МРЭО ГИБДД УМВД России по Белгородской области).