СПб ГКУ ССПК

Специалист/ведущий специалист по делопроизводству

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Хранение документов
  • Составление документации
  • Деловые коммуникации
  • Архивирование документов
  • Документооборот

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Служба сопровождения программных комплексов»


осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:

- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА/ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

  • Подготовка, составление, проверка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства;
  • Учет, отправка входящей (исходящей) документации;
  • Ведение архива учреждения;
  • Контроль исполнительской дисциплины и поручений (в информационных системах);
  • Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями;
  • Ведение календаря руководителя, напоминание о мероприятиях и встречах;
  • Выполнение других текущих поручений;
Требования:
  • Высшее профильное;
  • Опыт работы в органах государственной власти Санкт-Петербурга (будет преимуществом);
  • Знание правил делопроизводства в органах государственной власти Санкт-Петербурга, видов документов и правил их оформления;
  • Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;
  • Понимание юридического языка в документообороте;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота;
Условия:
  • Работа в центре города (в Учреждении два офиса: Красного Текстильщика д10/12 и Жуковского д.3);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
  • Пятидневная рабочая неделя;

Ждем Ваших резюме!