Специалист/ведущий специалист по делопроизводству

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Служба сопровождения программных комплексов»

осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:

- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА/ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

• Подготовка, составление, проверка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства;
• Учет, отправка входящей (исходящей) документации;
• Ведение архива учреждения;
• Контроль исполнительской дисциплины и поручений (в информационных системах);
• Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями;
• Ведение календаря руководителя, напоминание о мероприятиях и встречах;
• Выполнение других текущих поручений;

• Высшее профильное;
• Опыт работы в органах государственной власти Санкт-Петербурга (будет преимуществом);
• Знание правил делопроизводства в органах государственной власти Санкт-Петербурга, видов документов и правил их оформления;
• Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;
• Понимание юридического языка в документообороте;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота;

• Работа в центре города (в Учреждении два офиса: Красного Текстильщика д10/12 и Жуковского д.3);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
• Пятидневная рабочая неделя;

Ждем Ваших резюме!