
АП MARKETING
Ассистент руководителя
- Английский язык
- Деловые коммуникации
- Организаторские навыки
Компания "ВАЙТ" — мы надежный партнер в мире медицинских технологий! С 2016 года специализируемся на поставках расходных материалов для реанимации и анестезиологии от лучших мировых производителей.
Наше вдохновение — долгосрочные и взаимовыгодные партнерские отношения с коммерческими структурами, которые помогают доставлять жизненно важные медицинские товары прямо к конечному потребителю в каждом уголке нашей страны. Присоединяйтесь к нам на пути к улучшению здравоохранения!
Мы рады пригласить к нам в команду Ассистента руководителя, который будет в центре важнейших процессов, играя ключевую роль в оптимизации работы, повышении продуктивности и освобождении руководителя от рутинных задач.
Вашими задачами будут:
Соотношение, личных к рабочим задачам будет 40% на 60%.
-
Ведение календаря, контроль расписания руководителя, назначение встреч, подготовка договоров, работа с документацией;
-
Покупка билетов, бронь отелей, travel-поддержка;
-
Сопровождение на встречах с зарубежными партнерами, включая подготовку материалов и ведение протоколов;
-
Мониторинг расходов на водителя и составление отчетных таблиц по финансам;
-
Сопровождение партнеров во время визитов, организация бронирования ресторанов, составление культурной программы и другие сопутствующие задачи;
-
Выполнение личных поручений, таких как контроль за оплатой коммунальных услуг, покупка подарков, контроль важных дат.
Если Вы обладаете данными навыками и требованиями, мы сработаемся:
-
Уровень разговорного английского для общения с зарубежными партнерами, от B2 и выше;
-
Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;
-
Наличие загранпаспорта для командировок (командировки в Турцию, Индию, Китай и др.);
-
Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках;
-
Готовность заниматься как рабочими, так и личными поручениями;
-
Ответственность и организованность в выполнении как рабочих, так и личных задач.
Мы предлагаем условия:
-
График работы 5/2 с 9-часовым рабочим днем;
-
Возможность удаленной работы, что обеспечивает гибкость в организации рабочего времени;
-
Оформление по Трудовому Кодексу РФ, что гарантирует все положенные социальные гарантии;
-
Дружный и поддерживающий коллектив, который всегда готов прийти на помощь;
-
Интересные и разнообразные задачи, которые позволят развивать новые навыки.
Если вы готовы стать частью нашей команды, ждем ваших откликов!