АП MARKETING

Ассистент руководителя

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловые коммуникации
  • Организаторские навыки

Компания "ВАЙТ" — мы надежный партнер в мире медицинских технологий! С 2016 года специализируемся на поставках расходных материалов для реанимации и анестезиологии от лучших мировых производителей.

Наше вдохновение — долгосрочные и взаимовыгодные партнерские отношения с коммерческими структурами, которые помогают доставлять жизненно важные медицинские товары прямо к конечному потребителю в каждом уголке нашей страны. Присоединяйтесь к нам на пути к улучшению здравоохранения!

Мы рады пригласить к нам в команду Ассистента руководителя, который будет в центре важнейших процессов, играя ключевую роль в оптимизации работы, повышении продуктивности и освобождении руководителя от рутинных задач.

Вашими задачами будут:

Соотношение, личных к рабочим задачам будет 40% на 60%.

  • Ведение календаря, контроль расписания руководителя, назначение встреч, подготовка договоров, работа с документацией;

  • Покупка билетов, бронь отелей, travel-поддержка;

  • Сопровождение на встречах с зарубежными партнерами, включая подготовку материалов и ведение протоколов;

  • Мониторинг расходов на водителя и составление отчетных таблиц по финансам;

  • Сопровождение партнеров во время визитов, организация бронирования ресторанов, составление культурной программы и другие сопутствующие задачи;

  • Выполнение личных поручений, таких как контроль за оплатой коммунальных услуг, покупка подарков, контроль важных дат.

Если Вы обладаете данными навыками и требованиями, мы сработаемся:

  • Уровень разговорного английского для общения с зарубежными партнерами, от B2 и выше;

  • Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;

  • Наличие загранпаспорта для командировок (командировки в Турцию, Индию, Китай и др.);

  • Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках;

  • Готовность заниматься как рабочими, так и личными поручениями;

  • Ответственность и организованность в выполнении как рабочих, так и личных задач.

Мы предлагаем условия:

  • График работы 5/2 с 9-часовым рабочим днем;

  • Возможность удаленной работы, что обеспечивает гибкость в организации рабочего времени;

  • Оформление по Трудовому Кодексу РФ, что гарантирует все положенные социальные гарантии;

  • Дружный и поддерживающий коллектив, который всегда готов прийти на помощь;

  • Интересные и разнообразные задачи, которые позволят развивать новые навыки.

Если вы готовы стать частью нашей команды, ждем ваших откликов!