Офис-менеджер

Fashion House – компания с 27-летней историей. Сегодня это более 45 магазинов в Минске, Москве, Санкт-Петербурге, Омске, Красноярске, Перми и более 600 сотрудников.

Fashion House – лидер fashion retail рынка в Республике Беларусь. Мы первые начали сотрудничать с известнейшими мировыми брендами, благодаря чему имеем уникальный опыт работы. Мы – компания, которая представляет всемирно известные бренды одежды, обуви и аксессуаров. Мы работаем для тех, кто выбирает качество и доверяет истории.

Своим клиентам мы предлагаем актуальные коллекции таких брендов, как Dolce&Gabana, Prada, Brunello Cucinelli, Kiton, Max Mara, Peserico, BOSS, Emporio Armani, Etro, Polo Ralph Lauren, Jacob Cohen, Santoni, J.W. ANDERSON, Stefano Ricci, Corneliani, Canali, Zegna и других брендов сегментов премиум и люкс.

Собственный IT-продукт компании – FH.BY. Интернет-магазин создан для комфорта и экономии времени. FH.BY – это быстрая доставка по Беларуси и России, более 200 000 товаров от более чем 100 мировых брендов.

Компания является одной из самых динамично развивающихся организаций в Беларуси, способна оперативно реагировать на изменение внешней ситуации. За многолетний опыт работы мы показали отличные результаты, позволяющие судить о возможностях дальнейшего успешного развития.

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Ваши задачи:

• Встреча и прием посетителей офиса.
• Прием и распределение звонков (мини АТС), отправка факсов, сканирование документов.
• Документооборот (регистрация входящих и исходящих документов, распределение документов по отделам, оформление приказов, писем, подготовка и отправка корреспонденции посредством почты /курьерской службой, работа с электронной почтой, и др.).
• Ведение и сопровождение командировок сотрудников.
• Заказ и бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц. Работа с посольствами, визовыми центрами.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе, хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.).
• Оперативное выполнение заданий руководства.

Нам важно:

• Высшее образование.
• Устный и письменный английский язык.
• Опыт работы с командировками обязателен!
• Культура общения, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный ПК-пользователь (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet).
• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, способность к интенсивной работе (многозадачность), пунктуальность.

Мы предлагаем:

• Офис в центре города (ул.Немига).
• График работы: с 9:00 до 18:00, пятница: до 16.45. Суббота, воскресенье – выходной.
• Оформление по ТК, все социальные гарантии.
• Уровень оплаты обсуждается на собеседовании в зависимости от профессионального опыта.
• Корпоративная система скидок для сотрудников компании.