Группа компаний Востокхимволокно

Офис-менеджер / Cекретарь

80 000 - 86 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.

Наша Компания на рынке уже более 19 лет. Занимаем лидирующие позиции на российском рынке текстильного сырья и продолжаем активно расти и развиваться.

Что мы предлагаем:

  • строгое соблюдение ТК РФ, полностью белая заработная плата
    (оклад + KPI, система квартальных премий)
  • график 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный день

  • комфортный стильный офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая
  • ДМС, корпоративная мобильная связь
  • развитая корпоративная жизнь (проводим выездные летние мероприятия и новогодние корпоративы, участвуем в Забеге РФ)
  • возможности для обучения и развития (регулярно проводим внешние и внутренние тренинги и семинары)

Ваши ключевые задачи:

  1. Организация работы офиса.
  2. Координация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
  3. Регистрация корреспонденции, договоров.
  4. Закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.
  5. Прием и перераспределение входящих звонков.
  6. Прием посетителей офиса (чай/кофе).
  7. Поддержание чистоты, координация работы уборщицы, аквариумиста.
  8. Помощь Отделу персонала (ведение договоров страхования, координация обучения, организация корпоративных мероприятий).

Мы идеально подойдем друг другу, если у Вас:

  • высшее образование
  • опыт уверенного пользователя ПК (MS Office)
  • релевантный опыт работы (будет Вашим преимуществом)
  • отличные коммуникативные навыки
  • грамотная устная и письменная речь
  • активность, ответственность, внимательность