STEP LOGIC — один из крупнейших системных интеграторов в России и СНГ с 32-летним опытом реализации сложных комплексных ИТ-проектов
Основные задачи
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (курьерские доставки, Почта России)
- Прием, регистрация исходящих документов
- Подготовка писем для отправки Почтой России
- Заказ гостевых пропусков для посетителей офиса, а также постоянных пропусков для сотрудников
- Заказ гостевых пропусков на парковку
- Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях
- Контроль за наличием расходных материалов в переговорных комнатах
- Заказ визиток по утвержденному шаблону
- Организация переводов документов
- Заказ аптечки и своевременное ее наполнение
- Брошюровка документов
- Выполнение копировально-множительных работ
- Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий
- Прием гостей и посетителей офиса: своевременно сообщать ответственному сотруднику о приходе посетителя, провожать в переговорную комнату, предлагать чай/кофе/воду
- Бронирование переговорных комнат и организация совещаний по просьбе директоров
- Заказ, хранение и выдача канцелярских товаров сотрудникам офиса
- Заказ воды, хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков
- Организация служебных командировок для сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц в соответствии с Положением о служебных командировках
- Обеспечение рабочего места нового сотрудника самыми необходимыми канцтоварами, готовить рабочее место к дате выхода сотрудника, согласно полученной заявке
- Участие в новых проектах компании
- Организация предоставления мобильной связи сотрудникам в соответствии с регламентами компании
Наши ожидания
- Высшее образование
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel,outlook)
- Знание 1С желательно
- Внимательность к деталям, быстрая адаптивность, гибкость
- Высокие коммуникативные навыки
- Опыт работы от 3 лет
Мы предлагаем
- Конкурентную заработную плату
- Работу в крупной стабильной компании
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Соц. пакет: компания оплачивает обучение и сертификацию, ДМС, корпоративные скидки от партнеров
- Удобный график работы
- Работу в современном офисе с развитой инфраструктурой в БЦ «Comcity»