МФО Swiss Capital (Свисс Капитал)

Административный специалист

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с базами данных
  • Внутренняя документация
  • Умение расставлять приоритеты
  • Документооборот
  • Грамотность
  • Деловое общение
  • Передача документации на исполнение
  • Казахский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
  • осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя подразделения о результатах исполнения документов;
  • формирует и ведет контрольно-справочную и другие, базу данных;
  • составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
  • разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
  • распределяет план среди менеджеров/ рассчитывает ежемесячные бонусы;
  • подготавливает уведомления и требования должникам.
Требования:
  • Высшее или средне-специальное образование;
  • Знание казахского языка;
  • Знание основ документооборота;
  • Грамотная речь;
  • Опыт работы от 1 года и более.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Офис в центре города (пр. Достык, 188);
  • Добровольное медицинское страхование.

Дружный коллектив, карьерный рост, конкурентную заработную плату вот что мы можем предложить за отличную работу с Вашей стороны!