
Varian Medical Systems RUS
Контрактный специалист
Не указана
- Государственные закупки
- Договорная работа
- Деловая коммуникация
- Составление договоров
(на период декретного отпуска основного сотрудника)
Ключевые обязанности:
- Обеспечение процесса заключения и исполнения договоров, осуществление их учета: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств;
- Осуществление учета отгрузки и списания запасных частей;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Ведение документооборота с государственными и частными заказчиками;
- Ведение деловой переписки;
- Консультационная поддержка заказчиков по вопросам исполнения договоров.
Дополнительные обязанности:
- Работа в сфере государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ в качестве Поставщика. Обеспечение полного цикла участия в закупках: изучение документации по требованиям и составление анализа закупки, подготовка заявок на участие, направление запросов разъяснений, контроль оплат обеспечений участия и обеспечения контракта, сопровождение участия (в том числе участия в нерабочее время), обеспечение заключения контракта;
- Работа с электронными торговыми площадками (в том числе аккредитация).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ - не менее 1 года;
- Опыт сопровождения исполнения договоров и государственных контрактов, в т.ч. в части выпуска/контроля выпуска закрывающих документов - не менее 2 лет;
- Начальные знания 1С;
- Навыки работы на электронных торговых площадках (государственные, коммерческие);
- Навыки самостоятельной организации рабочего процесса;
- Навыки ведения деловой переписки и подготовки коммерческих предложений;
- Знание Word, Excel на уровне «продвинутый пользователь»;
- Письменная грамотность и высокий уровень внимательности в оформлении различных документов;
- Исполнительность, требовательность к себе, самостоятельное планирование рабочего процесса, предрасположенность к обучаемости;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Владение английским языком на уровне intermediate.
Условия:
- Трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника (около 1-го года);
- Оформление в штат компании согласно ТК РФ;
- Дотация на питание;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день;
- Оплата больничного листа;
- Добровольное медицинское страхование;
- Страхование жизни;
- Программа помощи сотрудникам (эмоциональное и психическое благополучие).