Контрактный специалист

(на период декретного отпуска основного сотрудника)

Ключевые обязанности:

• Обеспечение процесса заключения и исполнения договоров, осуществление их учета: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств;
• Осуществление учета отгрузки и списания запасных частей;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Ведение документооборота с государственными и частными заказчиками;
• Ведение деловой переписки;
• Консультационная поддержка заказчиков по вопросам исполнения договоров.

Дополнительные обязанности:

• Работа в сфере государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ в качестве Поставщика. Обеспечение полного цикла участия в закупках: изучение документации по требованиям и составление анализа закупки, подготовка заявок на участие, направление запросов разъяснений, контроль оплат обеспечений участия и обеспечения контракта, сопровождение участия (в том числе участия в нерабочее время), обеспечение заключения контракта;
• Работа с электронными торговыми площадками (в том числе аккредитация).

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ - не менее 1 года;
• Опыт сопровождения исполнения договоров и государственных контрактов, в т.ч. в части выпуска/контроля выпуска закрывающих документов - не менее 2 лет;
• Начальные знания 1С;
• Навыки работы на электронных торговых площадках (государственные, коммерческие);
• Навыки самостоятельной организации рабочего процесса;
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки коммерческих предложений;
• Знание Word, Excel на уровне «продвинутый пользователь»;
• Письменная грамотность и высокий уровень внимательности в оформлении различных документов;
• Исполнительность, требовательность к себе, самостоятельное планирование рабочего процесса, предрасположенность к обучаемости;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Владение английским языком на уровне intermediate.

Условия:

• Трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника (около 1-го года);
• Оформление в штат компании согласно ТК РФ;
• Дотация на питание;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день;
• Оплата больничного листа;
• Добровольное медицинское страхование;
• Страхование жизни;
• Программа помощи сотрудникам (эмоциональное и психическое благополучие).