Varian Medical Systems RUS

Контрактный специалист

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Государственные закупки
  • Договорная работа
  • Деловая коммуникация
  • Составление договоров

(на период декретного отпуска основного сотрудника)

Ключевые обязанности:

  • Обеспечение процесса заключения и исполнения договоров, осуществление их учета: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств;
  • Осуществление учета отгрузки и списания запасных частей;
  • Подготовка коммерческих предложений;
  • Ведение документооборота с государственными и частными заказчиками;
  • Ведение деловой переписки;
  • Консультационная поддержка заказчиков по вопросам исполнения договоров.

Дополнительные обязанности:

  • Работа в сфере государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ в качестве Поставщика. Обеспечение полного цикла участия в закупках: изучение документации по требованиям и составление анализа закупки, подготовка заявок на участие, направление запросов разъяснений, контроль оплат обеспечений участия и обеспечения контракта, сопровождение участия (в том числе участия в нерабочее время), обеспечение заключения контракта;
  • Работа с электронными торговыми площадками (в том числе аккредитация).

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в сфере государственных закупок в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ - не менее 1 года;
  • Опыт сопровождения исполнения договоров и государственных контрактов, в т.ч. в части выпуска/контроля выпуска закрывающих документов - не менее 2 лет;
  • Начальные знания 1С;
  • Навыки работы на электронных торговых площадках (государственные, коммерческие);
  • Навыки самостоятельной организации рабочего процесса;
  • Навыки ведения деловой переписки и подготовки коммерческих предложений;
  • Знание Word, Excel на уровне «продвинутый пользователь»;
  • Письменная грамотность и высокий уровень внимательности в оформлении различных документов;
  • Исполнительность, требовательность к себе, самостоятельное планирование рабочего процесса, предрасположенность к обучаемости;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Владение английским языком на уровне intermediate.


Условия:

  • Трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника (около 1-го года);
  • Оформление в штат компании согласно ТК РФ;
  • Дотация на питание;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день;
  • Оплата больничного листа;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Страхование жизни;
  • Программа помощи сотрудникам (эмоциональное и психическое благополучие).