
Топассистент
Личный помощник руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Высокая скорость печати
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
Владельцу нескольких бизнесов, проживающему на данный момент на постоянной основе за границей, требуется личный ассистент для удаленной работы.
Что от Вас требуется:
- опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 1 года;
- уровень владения английским языком - С1 (продвинутый);
- действительно высокий уровень многозадачности;
- коммуникативные навыки высочайшего уровня;
- оперативность во всем;
- способность быстро и правильно реагировать принимать решения по рабочим вопросам;
- самостоятельность и исполнительность в работе, самоорганизация, пунктуальность, четкость, вежливость;
- настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат.
Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- Travel support (билеты, отели, визы и т.д.);
- Family support по требованию, бытовые задачи;
- ведение личного календаря руководителя;
- работа с курьерскими службами (заказ, покупка, продажа или доставка);
- поиск и выбор исполнителей для разнообразных работ на таких сервисах как YouDo, Profi и т.д., контроль их работы;
- работа с различными государственными структурами: заказ, оформление и получение документов (в том числе за рубежом);
- работа c информацией: поиск, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном виде руководителю;
- проведение первичного отбора кандидатов на работу и предоставление руководителю;
- любые прочие поручения.
Что Вас ждёт:
- полностью удаленный формат работы;
- быть на связи 24/7 по неотложным вопросам при их возникновении;
- возможность практиковать знания английского языка и использовать его в работе;
- общение по различным вопросам с представителями разных стран;
- обогащение профессионального опыта и знаний;
- достойная оплата труда.