HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент/помощник владельца магазина на маркетплейсах

60 000 - 80 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • поиск, анализ и систематизация информации
  • Первичный HR функционал
  • Управление календарем руководителя
  • Постановка и контроль исполнения задач сотрудников
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками
  • MS Office
  • E-Commerce
  • Логистика поставок

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Константин, и я являюсь руководителем компании "СUТЕCАSE"!

Мы продаём 3D стикеры, постеры, наклейки и значки на маркетплейсах. У нас свое производство полного цикла и типография, все товары мы производим сами.

Наш бренд на рынке с 2021 года и за это время наша команда достигла весьма хороших результатов, приведу несколько примеров:

  • Выручка компании за 2023 год составила 130 миллионов рублей, а за 2024 год порядка 400 миллионов рублей

  • Мы находимся в топ-1 на маркетплейсах в своей нише и у нас более 125.000 отзывов от наших клиентов

  • За год мы выросли в 13 раз и в наших планах расти еще быстрее и занимать большую долю рынка

Я занимаюсь бизнесом уже 3 года и мои сильные стороны это:

  • Скорость мышления- этот навык помогает мне быстро и эффективно принимать решения и креативно подходить к решению различных ситуаций, что способствует росту наших результатов

  • Постоянное личностное и профессиональное совершенствование- я стараюсь не упускать возможности в изучении новой и полезной информации, которая будет способствовать развитию компании

  • Нацеленность на результат- благодаря этому качеству я ставлю четкие цели и понимаю, что нужно сделать для их достижения. Это помогает мне сосредоточиться на важных задачах и избегать отвлекающих факторов.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

  • Честность и открытость- в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

  • Инициативность- если мы будем по настоящему заинтересованы в своей работе, будем любить то, что делаем и проявлять проактивность, то хорошие результаты не заставят себя долго ждать

  • Инновационность и непрерывность развития- мы за правила, но против бюрократии. Приветствуем креативность и предприимчивость. Сегодня мы лучше, чем вчера. Завтра – лучше, чем сегодня. В своей работе мы используем самые передовые, проверенные опытом и временем технологии.

Цель компании: запуск нового проекта внутри компании, выход на Amazon. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в достижении этой цели.

Нам точно нужно работать вместе если ты:

  • Коммуникабельный- легко находишь общий язык с разными людьми, умеешь слушать и ясно и убедительно выражать свои мысли

  • Инициативный- проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, можешь предугадать сразу несколько векторов решения задачи

  • Обладаешь высокой самоорганизованностью и это одна из твоих сильных сторон, ты умеешь самостоятельно планировать, организовывать и контролировать свои действия и время для достижения поставленных целей

  • Ты можешь работать в условиях неопределенности и эффективно принимать решения, подходить к задаче креативно и быстро адаптироваться к изменениям

  • Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи.

  • Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: перекладываешь ответственность, считаешь, что в работе иногда можно соврать или приукрасить, являешься необязательным человеком. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

  • Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

  • Большое поле для твоих идей, предложений и целей.

  • В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

  • Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

  • Возможность официального трудоустройства

  • Участие в запуске абсолютно нового проекта и много разнообразных и интересных задач

  • Молодой, дружный и креативный коллектив, который никогда не стоит на месте, постоянно развивается и идет вперед

Какие задачи нужно будет выполнять:

  • Настройка и развитие нового направления в Amazon и Tik-Tok shop

  • Постановка и контроль исполнения задач сотрудников

  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками, контроль дедлайнов

  • Поиск, анализ и систематизация информации

  • Контроль исполнения текущих задач команды

  • Первичный HR функционал (написание вакансий, базовый рекрутинг)

  • Организация и поддержка в проведении корпоративных мероприятий и встреч команды

  • Координация взаимодействия между отделами компании.

  • Управление календарем руководителя, планирование и координация встреч, совещаний и поездок.

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя, развитие и масштабирование компании.

Что я жду от тебя:

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года

  • Умение работать с большим объемом информации и соблюдение сроков.

  • Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Будет плюсом, если: знаешь английский язык на уровне B1-B2, есть опыт в маркетинге, e-commerce и логистике.

Что по условиям:

  • Удаленная работа

  • Рабочие будни: с ПН по ПТ с 9:00-18.00 по Новосибирску, СБ и ВС выходной

  • Заработная плата на начальном этапе 60 000 рублей, далее увеличение ЗП исходя из результатов работы. Постепенно система мотивации может доходить до 80 000р

  • Выплата ЗП 2 раза в месяц (15 и 30 числа)

  • Трудоустройство по договоренности (возможно по ТК)

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Константином и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.