Привет, меня зовут Антон, я собственник компании "Brandcomm". Мы работаем с 2019 года. Занимаемся производством корпоративной одежды, спортивной формы и сувениров для больших компаний и лучших мероприятий страны.
Я ищу себе офис-менеджера, который поможет разгрузить с меня часть операционной деятельности компании перед будущим масштабированием.
Мне не нужен человек на пару месяцев – мне нужен человек на много лет, который хочет набраться опыта управления проектами, получить новые навыки, вырасти кратно в доходе и построить карьеру.
Основные задачи офис-менеджера:
Согласование и организация встреч (с командой, заказчиками, подрядчиками); фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения;
- Организация и курирование внутренних проектов в компании;
- Поиск новых сотрудников;
- Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделами;
- Общение с заказчиками;
- Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
- Поиск и структурирование информации, внесение изменений в рекламные кампании (анализ рынка, аудитории, конкурентов);
- Систематизация документооборота внутри компании (договора с заказчиками, закрывающие документы);
- Отчетность;
- Личные поручения руководителя (около 30% от всего объема деятельности).
- Требования:
Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM);
- Хорошая коммуникабельность: умение находить с контакт и договариваться;
- Способность быстро учиться;
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
- Склонность к постоянному развитию и самообразованию;
- Способность доводить начатое до конца;
- Быть внимательным к деталям и мелочам;
- Способность самостоятельно работать и принимать решения. Без моего участия и напоминаний;
- Абсолютная честность и открытость с коллегами.
- Условия:
Комфортный офис в 1 минуте от МЦК Зорге;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время);
- Бесплатное обучение при необходимости;
- Оплачиваемая мобильная связь;
- Возможность обсуждать любые вопросы напрямую;
- Карьерный рост.