Brandcomm

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Отчеты
  • Корпоративная культура
  • Честный знак
  • Документы
  • Доставки

Привет, меня зовут Антон, я собственник компании "Brandcomm". Мы работаем с 2019 года. Занимаемся производством корпоративной одежды, спортивной формы и сувениров для больших компаний и лучших мероприятий страны.

Я ищу себе офис-менеджера, который поможет разгрузить с меня часть операционной деятельности компании перед будущим масштабированием.

Мне не нужен человек на пару месяцев – мне нужен человек на много лет, который хочет набраться опыта управления проектами, получить новые навыки, вырасти кратно в доходе и построить карьеру.

Основные задачи офис-менеджера:

Согласование и организация встреч (с командой, заказчиками, подрядчиками); фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения;

  • Организация и курирование внутренних проектов в компании;
  • Поиск новых сотрудников;
  • Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделами;
  • Общение с заказчиками;
  • Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
  • Поиск и структурирование информации, внесение изменений в рекламные кампании (анализ рынка, аудитории, конкурентов);
  • Систематизация документооборота внутри компании (договора с заказчиками, закрывающие документы);
  • Отчетность;
  • Личные поручения руководителя (около 30% от всего объема деятельности).
  • Требования:

Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM);

  • Хорошая коммуникабельность: умение находить с контакт и договариваться;
  • Способность быстро учиться;
  • Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
  • Склонность к постоянному развитию и самообразованию;
  • Способность доводить начатое до конца;
  • Быть внимательным к деталям и мелочам;
  • Способность самостоятельно работать и принимать решения. Без моего участия и напоминаний;
  • Абсолютная честность и открытость с коллегами.
  • Условия:

Комфортный офис в 1 минуте от МЦК Зорге;

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время);
  • Бесплатное обучение при необходимости;
  • Оплачиваемая мобильная связь;
  • Возможность обсуждать любые вопросы напрямую;
  • Карьерный рост.