Recruit Place

Помощник руководителя / Бизнес ассистент / Секретарь

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, изготовлении и поставке систем и комплексов промышленного оборудования.

В связи активным развитием компании мы в поисках ассистента / помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией

  • Работа с внутренними документами, структурирование информации, ведение баз данных

  • Организация и протоколирование встреч и совещаний

  • Координация и контроль качества работы сотрудников

  • Управление календарем и расписанием дня руководителя, напоминания о событиях

  • Исследование и анализ различной информации по запросу руководителя

  • Поддержка HR-процессов в команде (первичный отбор резюме, ведение базы кандидатов, координация собеседований, помощь в адаптации новых сотрудников)

  • Организация бизнес-поездок

Мы ожидаем от вас:

  • Опыт от полугода на позиции помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, или со схожим функционалом

  • Свободное владение офисными программами (Гугл таблицы и Excel - обязательно), опыт работы в CRM системах

  • Высокая степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и работу других

  • Коммуникабельность. Умение находить контакт с людьми и договариваться. Отсутствие страха общения с незнакомыми людьми

  • Аналитические навыки: умение видеть узкие места и неэффективные процессы и предлагать идеи, как их упростить или улучшить

  • Умение быстро принимать решения, работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

  • Работа в комфортном и современном офисе в БЦ “Аэродом” (класс А)

(Ленинградский проспект 37. м.ЦСКА)

Внимание: Только офис - не удаленно! Переход на гибрид возможен при хорошей работе через несколько месяцев.

  • График работы 5/2 c 9 до 18ч. При необходимости готовы идти навстречу в небольших изменениях в графике.

  • Оклад по итогам собеседования. Возможность увеличения оклада на 10-15 тыс. каждые 3-5 месяцев, с ростом зоны ответственности.

  • Компенсация оплаты проезда (карты метро)

  • Доступ к базе знаний компании, внутренние обучения знаниям широкого профиля

  • Действительно дружный, позитивный, приятный коллектив (7-10 человек в офисе)

В компании есть все возможности для развития и карьерного роста. Работая у нас вы сможете попробовать себя в разных направлениях деятельности, будете вовлечены во все бизнес-процессы, узнаете много нового и на практике увидите как строится работа с крупными компаниями.

Мы ждем ваших откликов и надеемся на скорую встречу в команде! Присоединяйтесь - Скучно точно не будет!

Возможно вы искали: ассистент, бизнес-ассистент, помощник руководителя, помощник предпринимателя, офис-менеджер, администратор, секретарь, делопроизводитель, помощник