
КОМТРАНС
Помощник руководителя
50 000 - 50 000 RUR
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
ВАКАНСИЯ: Помощник руководителя
ВЫБИРАЯ НАС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Полностью белую заработную плату;
- Доставку служебным транспортом от Комсомольской площади (через Ленинский район), корпоративное такси с С/З;
- Официальное оформление согласно ТК РФ с 1-го дня работы;
- Программы адаптации и социальной поддержки сотрудников;
- Комфортные условия труда;
- Корпоративное обучение и повышение квалификации;
- Внутрикорпоративную культуру;
- Большая и удобная парковка для сотрудников компании.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю;
- Выполнение поручений руководителя, осуществление приема посетителей компании, взаимодействие с руководящим составом компании по кругу обязанностей;
- Заказ авиабилетов и бронирование отеля;
- Обработка писем с эл. почты, передача информации сотрудникам компании и руководителю;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, оплата сотовой связи, сервис встречи посетителей компании;
- Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, ведение протоколов совещаний. Учет, прием, отправка, регистрация, распределение по исполнителю и архивирование документов.
- Подготовка кабинета к совещанию, подключение по Телемосту к совещанию, приглашение на совещание сотрудников;
- Взаимозаменяемость с помощником коммерческого директора.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, знание 1С;
- Доброжелательность, внимательность, готовность к обучению, активность, хорошая память, ответственное отношение к работе