
Юридическая фирма Фокс
Секретарь/помощник руководителя/ассистент
40 000 - 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронная почта
- Работа с базами данных
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- обработка входящей корреспонденции
- Организация хранения документации
Обязанности:
- ведение первичного документооборота (договора, счета, акты);
- ведение расчетно-кассовых операций (он-лайн касса, терминал);
- первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
- диспетчеризация телефонных звонков;
- контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
- организация текущего и архивного хранения документов компании;
- передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- участие в описи документов;
- работа в CRM-системах;
- организация встреч, переговоров, собраний и совещаний.
Требования:
- опыт работы от 3х лет;
- уверенное пользование офисной техникой (сканер, принтер и др.);
- использовать в работе основные офисные компьютерные программы (знать и владеть навыками работы с электронной почтой, быстро разбираться в программном обеспечении - поисковые базы данных, CRM-системы);
- опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;
- доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
- осведомленность, инициативность, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость.
- 5/2, график 9:00- 18:00 (возможен ненормированный рабочий день)
- социальный пакет (28 дней отпуска в году, оплата больничных листов)
- обучение сотрудников (тренинги, бизнес игры и т.д.)
- работа в комфортабельном офисе компании в центре города.