Главный специалист сектора документооборота

Обязанности:

1. работа с входящей и исходящей документацией, в том числе в системе электронного документооборота;
2. ведение мониторинга прохождения документов, осуществление контроля их своевременного исполнения;

3. систематизация документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, проведение проверки формирования номенклатурных дел в учреждении, а также правильности оформления документов и своевременности отправки документов;

4. подготовка и сдача на хранение номенклатурных дел, законченных делопроизводством, журналы регистрации в электронном виде;

5. осуществление приема и распределения телефонных звонков.

   Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь;
• высокая обучаемость;
• доброжелательность, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы в сфере документооборота.

Условия:

• график работы - 5/2 с 9-18 ч
• официальное трудоустройство и социальное обеспечение, предусмотренные ТК РФ;

• своевременная выплата заработной платы;

• современные и комфортабельные условия работы в офисе;

• возможность профессионального роста.