ТУР
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Договорная работа
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Ответственность
-
Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.
-
Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
-
Оформление и отправка деловой корреспонденции.
-
Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений руководства.
-
Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
-
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
-
Подготовка договоров по распоряжению руководства.
-
Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
-
Приём и распределение входящих звонков.
-
Организация встреч и деловых переговоров.
- Подготовка документации к печати, распечатка, брошюровка.
- Подготовка писем, прочей документации.
-
Административная поддержка офиса и руководителя
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.
-
опытный пользователь ПК
-
ответственность
-
аккуратность
- пунктуальность
- внимательность
- хорошая память
- работоспособность
- вежливость
-
обучаемость