ТУР

Офис-менеджер

45 000 - 50 000 RUR
  • Оренбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Договорная работа
  • Архивирование документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Ответственность
Обязанности:
  • Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.

  • Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.

  • Оформление и отправка деловой корреспонденции.

  • Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений руководства.

  • Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.

  • Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

  • Подготовка договоров по распоряжению руководства.

  • Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.

  • Приём и распределение входящих звонков.

  • Организация встреч и деловых переговоров.

  • Подготовка документации к печати, распечатка, брошюровка.
  • Подготовка писем, прочей документации.
  • Административная поддержка офиса и руководителя

    Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

    Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.

Требования:
  • опытный пользователь ПК

  • ответственность

  • аккуратность

    - пунктуальность

    - внимательность

    - хорошая память

    - работоспособность

    - вежливость

  • обучаемость