Бизнес-ассистент руководителя

Работа в международной компании!

PIPAL® Chemicals - Это российско - итальянское партнерство, успешно развивающееся в области инженерных и тепловых систем. Основные направления - это производство и оптовые поставки химических реагентов, промывочного и очистного оборудования, уплотнительных и герметизирующих материалов.

Компания предоставляет товары европейского качества на рынках Российской Федерации и стран Таможенного Союза. Продукция компании объединяет в себе научные разработки и опыт лидирующих предприятий Европы, находящихся на территории таких стран, как Италия, Германия и Великобритания.

Продукция компании PIPA® Chemicals прошла проверку временем, приобрела популярность у широкого круга потребителей и получила высокую оценку специалистов!

Компания растет и нам нужен профессионал!

Вы нам точно подходите, если Вы:

• Умеете быть преданным бренду, компании, руководителю;
• Активны: ваша активная позиция способствует созданию позитивной атмосферы и повышению общей продуктивности;
• Целеустремленны: знаете, чего хотите достичь, ставите перед собой амбициозные цели, стремитесь к их выполнению и не останавливаетесь на полпути, несмотря на возможные трудности;
• Исполнительны: способны выполнять задачи в срок на высшем уровне;
• Энергичны: с интересом и любопытством подходите к новым задачам, готовы к новым вызовам;
• Ответственны: умеете брать на себя ответственность за свои результаты и результаты команды;
• Логичны: способны анализировать информацию и принимать обоснованные решения;
• Умеете думать: у вас развито критическое мышление и креативный подход к задачам;
• Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между проектами и задачами;
• Внимательны: у вас отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Знаете стандартные офисные программы и умеете быстро разбираться в новых;
• Желаете развиваться в интересной и перспективной сфере (инновационные продукты от лидера рынка);
• Вы работаете быстро и качественно;
• а также Вы: пунктуальны, стрессоустойчивы, инициативны, порядочны и ориентированы на бизнес.

Что нужно делать:

• планирование дня руководителя, приоритизация задач;
• сбор необходимой информации по запросам руководства;
• организация рабочих мероприятий и поездок;
• организация доставки для руководителя;
• участие в анализе и построении бизнесс-процессов;
• контроль работы аутсорсинговых проектов:
  Мониторинг выполнения задач и сроков, взаимодействие с внешними подрядчиками для обеспечения качественного выполнения проектов;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация планерок, протоколирование совещаний, отслеживание тайминга встреч, постановка задач перед ними и итогов после;

• фиксация всех договоренностей в процессе бесед и отслеживание их исполнения;

• проверка своевременности выполнения задач по всем отделам, контроль, оказание помощи;
• ведение переписки от имени руководителя;
• поиск поставщиков;
• написание регламентов и контроль за их соблюдением;
• координация и распределение телефонных звонков и посетителей руководителя;
• организации звонков и встреч;
• принятие быстрых решений и обеспечению начальника всей информационной базой;
• проведение собеседований, оценка кандидатов и помощь в формировании команды, соответствующей целям компании;
• контроль за задачами в Битрикс24.

Мы предлагаем:

• Работа с крутым брендом в международной компании;
• Привлекательный, по-настоящему инновационный и продвинутый проект;
• Возможность развиваться и достигать;
• Гарантированные выплаты два раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Мы за баланс работы и личной жизни;
• Адекватный руководитель;
• Классный офис.
  
  Почему стоит работать с нами?
  Мы предлагаем динамичную и поддерживающую рабочую среду, где Вы сможете развивать свои навыки и расти вместе с компанией. Если Вы ищете возможность стать частью команды, где ценятся инициативность и профессионализм, мы будем рады видеть Вас в нашем коллективе!