Администратор

В связи с расширением офиса в г. Владивосток требуется администратор, ответственный за координацию офисных процессов. Ищем сотрудника, который который будет управлять документацией, обрабатывать входящие запросы, а также поддерживать порядок в офисе. Мы ценим разнообразие опыта и взглядов, поэтому готовы рассмотреть заявки от всех соискателей. Нет ограничений по возрасту.

О НАС:
ООО "ГЕСЕМ" - один из лидеров на рынке продаж премиального оборудования для спецтехники уже на протяжении 10 лет. Мы специализируемся на поставке автоматических систем пожаротушения, систем централизованной смазки, светодиодной оптики, предпусковых подогревателей, оборудования для видеонаблюдения, систем быстрой заправки топлива и его мониторинга. Наш опыт и профессионализм позволяют нам предложить клиентам только лучшие решения для обеспечения безопасности и эффективности их спецтехники. Мы охватываем географию всей РФ и стран СНГ. Наши офисы расположены в таких городах, как: Новосибирск, Владивосток и наш главный офис в Москве. Мы готовы предложить нашим клиентам только лучший сервис и оборудование, на которое можно положиться в любой ситуации.

Обязанности:

• Управление ресурсами: закупка и учет канцелярских и хозяйственных товаров, а также контроль за их расходом.
• Контроль за порядком в офисе: контроль за работой службы уборки офиса, уход за растениями.
• Координация работы с центральным офисом по административно-хозяйственным вопросам, документооборота.
• Управление документацией: ведение и архивирование входящей и исходящей документации (письма, договоры, первичная документация), актуализация и систематизация папок и файлов как в электронном, так и в бумажном виде, отправка копий в Московский офис, ведение базы данных сотрудников и управление кадровыми документами.
• Прием звонков и ответ на электронные письма: ответ на входящие телефонные звонки и письма и переадресация/перенаправление их к соответствующему сотруднику или отделу, если это необходимо.

Требования:

• Образование: высшее образование, образование в области менеджмента или смежных дисциплин будет плюсом.
• Опыт работы: от 2-х лет на аналогичной позиции.
• Обладание навыками делового этикета и грамотной речью.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, google-таблицы и т.д,), электронной почты.
• Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение работать в команде.
• Внимательность к деталям, умение работать с документами и таблицами;
• Способность работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в современной компании, с хорошей репутацией на рынке и высокими стандартами качества;
• Возможно увеличение з/п по договоренности сторон на собеседовании.
• Официальное трудоустройство, согласно законодательству РФ;
• График работы : 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Стабильность выплаты зарплаты 2 раза в месяц без задержек.