Бизнес-ассистент (с функциями аккаунт-менеджера)

Собственнику крупного event-агентства Big Jack требуется бизнес-ассистент.

Задачи:

1. Организация и координация встреч (назначать, переносить, согласовывать);

2. Поиск и подбор подрядчиков;

3. Присутствие на встречах и их протоколирование (далее постановка задач и контроль исполнения);

4. Собирать информацию под запрос и ее консолидация в удобный формат (на русском и английском языках);

5. Административная поддержка (покупка подарков, заказ продуктов, бронирование билетов, проживания т.д.);

6. Ведение социальных сетей;

7. Выполнение других поручений, связанных с деятельностью компании.

Важно! Совместно с административными задачами, также будут задачи связанные с коммуникацией с клиентами компании.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;

2. Английский язык B2 (upper intermediate);

3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);

3. Навыки SMM (будут преимуществом);

4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);

5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).

Нам важно, чтобы вы обладали:

1. Высоким уровнем тайм-менеджмента;

2. Грамотной устной и письменной речью;

3. Навыком работы в режиме многозадачности;

4. Гибкостью мышления и аналитическим складом ума;

5. Знанием и соблюдением делового этикета;

6. Постоянным желанием развиваться и быть лучше, чем вчера.

Что мы предлагаем:

1. Заработная плата в рублях;

2. Основные часы работы с ПН по ПТ (ненормированный рабочий день);

• формат работы - личное присутствие рядом с руководителем / удаленно

• оформление - трудоустройство

• проживание г. Москва

Наша вакансия предполагает тестовое задание. Ждем ваших откликов!