Собственнику крупного event-агентства Big Jack требуется бизнес-ассистент.
Задачи:
-
Организация и координация встреч (назначать, переносить, согласовывать);
-
Поиск и подбор подрядчиков;
-
Присутствие на встречах и их протоколирование (далее постановка задач и контроль исполнения);
-
Собирать информацию под запрос и ее консолидация в удобный формат (на русском и английском языках);
-
Административная поддержка (покупка подарков, заказ продуктов, бронирование билетов, проживания т.д.);
-
Ведение социальных сетей;
-
Выполнение других поручений, связанных с деятельностью компании.
Важно! Совместно с административными задачами, также будут задачи связанные с коммуникацией с клиентами компании.
Что мы ожидаем от кандидата:
1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;
2. Английский язык B2 (upper intermediate);
3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);
3. Навыки SMM (будут преимуществом);
4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);
5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).
Нам важно, чтобы вы обладали:
1. Высоким уровнем тайм-менеджмента;
2. Грамотной устной и письменной речью;
3. Навыком работы в режиме многозадачности;
4. Гибкостью мышления и аналитическим складом ума;
5. Знанием и соблюдением делового этикета;
6. Постоянным желанием развиваться и быть лучше, чем вчера.
Что мы предлагаем:
1. Заработная плата в рублях;
2. Основные часы работы с ПН по ПТ (ненормированный рабочий день);
-
формат работы - личное присутствие рядом с руководителем / удаленно
-
оформление - трудоустройство
-
проживание г. Москва
Наша вакансия предполагает тестовое задание. Ждем ваших откликов!