Специалист на первичную документацию/ Специалист по документообороту

Привет! Я Ольга, главный бухгалтер компании HFLabs.
Ищу в свою команду человека, который займется первичной документацией, ведением электронного и бумажного архивов.

В нашей команде мы ценим ответственность, самостоятельность, внимательность, соблюдение сроков.

• отслеживать в ЭДО и на бумаге наличие корректных закрывающих документов на ежедневной основе;

• проверять на правильность оформление поступивших первичных документов;

• сканировать и архивировать первичные документы как входящие, так и исходящие;

• запрашивать акты сверок, закрывающие документы;

• контролировать наличие оригиналов закрывающих документов;

• подготавливать к отправке исходящие документы бухгалтерии;

• вести электронный и бумажный архив договоров;

• разбирать исходящую корреспонденцию компании;

• отслеживать сроки выставления закрывающих документов;

• проверять и подготавливать счета на оплату;

• выполнять поручения руководителя, бухгалтерии и юридической службы.

Кто наш кандидат:

• имеет образование в области экономики или юриспруденции;

• обладает компьютерной и информационной грамотностью;

• работает в экселе и гугл доке на уровне уверенного пользователя: простейшие формулы, работа с фильтрами, закреплениями, систематизация информации для понятного представления, аккуратное оформление;

• имеет практический опыт работы с ЭДО (Диадок как преимущество);

• знает обязательные реквизиты для первичных документов;

• умеет работать с офисной техникой;

• готов к монотонной работе и работе с большими объемами информации;

• готов учиться и расти в профессии.

• конкурентную заработную плату и ее пересмотр минимум раз в год;

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• тихий и просторный офис в центре Москвы в двух минутах пешком от м. Парк Культуры;

• мощную технику для работы в офисе;

• отсутствие бюрократии и горизонтальную структуру без десятка начальников;

• внутреннее обучение и наставничество со стороны опытных коллег;

• курсы и конференции по специальности;

• команду единомышленников, с которой интересно не только работать, но и дружить, общаться, заниматься спортом, путешествовать.