Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах.

Обязанности:

1. Организация и контроль рабочего графика руководителя.
2. Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
3. Встреча гостей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
4. Ведение документооборота: составление писем, регистрация документов, их архивирование.
5. Контроль за наличием офисных материалов и координация их закупки.
6. Организация встреч, переговоров и других мероприятий.
7. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование.
2. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
3. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).
4. Грамотная устная и письменная речь.
5. Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
6. Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Условия:

1. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
2. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
3. Стабильная заработная плата.
4. Комфортный офис с дружной и поддерживающей атмосферой.
5. Возможность профессионального роста и обучения.

Если вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме. Мы будем рады сотрудничеству!