QNP Business partner

Офис-менеджер

От 220 000 KZT
  • Караганда
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
  • Пунктуальность

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах.

Обязанности:

  1. Организация и контроль рабочего графика руководителя.
  2. Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
  3. Встреча гостей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
  4. Ведение документооборота: составление писем, регистрация документов, их архивирование.
  5. Контроль за наличием офисных материалов и координация их закупки.
  6. Организация встреч, переговоров и других мероприятий.
  7. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  1. Высшее или среднее специальное образование.
  2. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
  3. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта).
  4. Грамотная устная и письменная речь.
  5. Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
  6. Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Условия:

  1. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  2. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  3. Стабильная заработная плата.
  4. Комфортный офис с дружной и поддерживающей атмосферой.
  5. Возможность профессионального роста и обучения.

Если вы обладаете отличными организационными навыками и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме. Мы будем рады сотрудничеству!