Обязанности:
- Участив в организации, ведении и контроле делопроизводства и документооборота;
- Согласование документов; составление графиков, таблиц по запросу руководителя;
- Ведение деловой переписки, подготовка организационно-распорядительных приказов, служебных записок и т.д.;
- Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
- Проверка и подготовка писем (реже презентаций);
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
- Ведение реестра рабочих документов;
- Личные поручения руководителя;
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
Требования:
Трудолюбие
• Активность, инициативность, лояльность.
• Желание осваивать новые знания и навыки.
• Умение устанавливать контакт с незнакомыми людьми и располагать к себе.
• Самостоятельность (готовность принимать решения и нести за них ответственность).
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel,
Условия:- график работы с 9:00 до 19:00
- профессиональное развитие,
- карьерный рост при наличии возможностей + желания,
- офис в центре города,
- оклад от 30000т.р ,заработок который зависит от вашего конечного результата