Чем предстоит заниматься:
Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес.
Основные задачи:
- Помощь в координации документооборота совета директоров и в заполнении различных документов по поручению руководителя.
- Управление и координация календаря руководителя.
- Сбор и анализ информации по деловым и личным проектам руководителя.
- Контактное лицо для family office руководителя, координация процессов заполнение необходимых документов.
- Помощь с миграционными вопросами и оформлением личных документов председателя и его семьи.
- Организация путешествий (визовые вопросы, авиа, гостиницы, трансферы) для руководителя и членов его семьи.
- Поддержка руководителя и членов его семьи при релокации: помощь с поисками дома, поставщиков услуг, координация при переезде и при оформлении необходимых документов.
- Поиск и оценка поставщиков услуг: врачей, репетиторов, домашнего персонала, помощь с различными покупками.
- Выполнение различных поручений руководителя.
-
Имеет опыт работы от 5 лет в динамичной компании на аналогичной позиции или в family office.
-
Умеет уверенно справляться с управлением сложными задачами и многозадачностью.
-
Имеет опыт в lifestyle management и travel support.
-
Обладает знаниями основ миграционного и налогового права.
-
Владеет английским языком на уровне С1
-
Обладает отличными коммуникативными навыками, умеет решать деликатные вопросы с тактичностью.
-
Хорошо владеет различным софтом и источниками информации.
-
Имеет аналитические способности и способен быстро разбираться в новых областях.
-
Готов учиться и осваивать новые навыки.
-
Внимателен к деталям и готов к рутинным операциям.
Желательно:
-
Опыт работы с сфере ИТ, финансах, юридических фирмах или инвестиционных компаниях.
-
Знание основ корпоративного и венчурного права.
-
Опыт оценки эффективности инвестиций.
- График работы: ненормированный, плавающий, при необходимости доступность в мессенджерах вечером и в выходные (редко, если руководитель в поездке)
- Место работы: полностью удаленная работа, нахождение в России (Москва или готовность к краткосрочным командировкам)
- Конкурентоспособная зарплата
Сопроводительное письмо при отклике на вакансию, будет преимуществом