ЛР ГРУП

Офис-менеджер

До 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация деловых встреч
  • Входящая корреспонденция
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
  • Работа с первыми лицами компании: организация встреч/бронирование переговорных;
  • Организация и планирование личного графика в команде;
  • Контроль доступа к конфиденциальным документам, соблюдение правил безопасности информации;
  • Подготовка переговорных комнат и кухни к началу рабочего дня;
  • Выполнение поручений руководителя и директоров компании, включая исследование информации и подготовку отчетов;
  • Закупка продуктов и канцелярских принадлежностей;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.
Требования:
  • Умение планировать и управлять временем, расставлять приоритеты, организовывать рабочие процессы;
  • Эффективное общение как устно, так и письменно. Умение вести деловую переписку и общаться с коллегами и клиентами;
  • Аккуратность и тщательность в выполнении задач, особенно при работе с документами;
  • Способность координировать действия с коллегами, поддерживать рабочую атмосферу;
  • Умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплата отпусков и больничных листов);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией;
  • Бесплатное питание (комплексный обед);
  • Корпоративный спорт (йога, футбол, волейбол, забеги);
  • Корпоративный психолог;
  • Скидки для сотрудников на товары и услуги компании (билеты на мероприятия, женская, детская одежда, книги и игрушки, а также Skillbox, BestBenefits, туроператор RASSVET и др.).