Расширяя географию своего присутствия, Унистрой выходит в новый регион. Для работы в этом направлении нам нужен Секретарь.
Тебе предстоит:
- Принимать и фиксировать входящие звонки и корреспонденцию
- Организовывать приём посетителей
- Обеспечивать офис всем необходимым (заказ канцтоваров, воды и пр.)
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
- Организовывать совещания, деловые поездки (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц) руководителя
- Вести документооборот в 1С, отправлять счета на оплату в ERP и контролировать своевременность оплаты
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Выполнять поручения руководителя
Мы ждём от тебя:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Знание делового этикета
- Знание первичной бухгалтерской документации и документооборота: акты, счета, информационные письма, заявления
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
- Знание специальных программ: 1С Документооборот, ERP (желательно)
- Умение работать с офисной техникой (факс, копирование, сканер)
- Владение английским языком является преимуществом
- Желание и умение работать в режиме многозадачности
- Личностные характеристики: пунктуальность, организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь
Тебя ждёт:
- Официальное трудоустройство и конкурентная заработная плата
- Бонусы за завершение проекта
- Гибкое начало рабочего дня и график 5/2
- Поддержка новичков опытными сотрудниками в формате наставничества
- Комфортный и современный офис с пространством для отдыха
- Участие в профессиональных форумах, конференциях и выставках
- Возможность участвовать в проектах разного уровня сложности
- Карьерный рост и возможность перейти в другое направление
- ДМС, включая стоматологию и телемедицину, и ежегодный Check-Up
- Участие в спортивных турнирах с призами для победителей
- Дополнительный день отдыха один раз в месяц
- Программа «Приведи друга»: бонус за привлечение новых сотрудников