РК

Офис-менеджер

Не указана
  • Тула
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение соцсетей
  • Договорная работа
  • Написание текстов
  • Планирование бюджета
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков, деловая переписка;

  • Поддержание работоспособности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и пр.);

  • Договорная работа;

  • Контроль движения документов, ведение журнала учета;

  • Работа с CRM системой Bitrix24;

  • Работа с почтовой корреспонденцией;

  • Исполнение поручений руководителя;
Требования:
  • Высшее образование;

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Bitrix24);

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Коммуникабельность, внимательность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:
  • Современный офис в центре города;

  • Официальное оформление, полный социальный пакет;

  • График работа 5/2 с 8:30 до 17:00

  • Обучение и повышение квалификации за счет компании;