Специалист учебного документооборота (в онлайн-школы холдинга)

Ultimate Education - образовательный холдинг, который объединяет 7 школ-лидеров в сегменте ДПО, новый лидер на рынке EdTech России.

Psychodemia – профессиональное обучение психологов-консультантов, клинических и детских психологов, коучей. Партнер НИУ ВШЭ.
МИИН – лидер онлайн-образования в сфере управления здоровьем и нутрициологии.
MDS – лидер образования в области юриспруденции, аналитики и других white collar профессий.

Сейчас мы в поиске специалиста по учебному документообороту для работы на 3 онлайн-школы.

Тебе предстоит:

• Оформление приказов по движению контингента (зачисление, отчисление, перевод, восстановление, выпуск) и изменению персональных данных обучающихся;
• Обработка анкет-запросов на движение контингента совместно с отделом сопровождения;
• Оформление документов по проведению итоговой аттестации;
• Оформление, регистрация и сопровождение выдачи итоговых документов (дипломы, удостоверения);
• Внесение данных в ФИС ФРДО;
• Участие в подготовке отчетности по операционному направлению;
• Ведение учета бланков строгой отчетности;
• Обработка заявок по обучению НМО МИИН;
• Ведение контингента по сетевым программам;
• Консультирование отделов, взаимодействующих с клиентами/обучающимися (сервис, продажи).

Что для нас важно?

• Знание законодательства РФ в сфере ДПО/ВО/СПО;
• Знание порядка и принципов организации учебного процесса ДПО/СПО/ВО;
• Опыт работы в образовательных организациях (деканат, учебный отдел) будет преимуществом;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность и внимательность;
• Знание ПК, Word, Excel на уровне уверенного пользователя;

• Готовность работать с большими объемами данных;

• Умение работать с Google таблицами.

Что мы предлагаем?

• Новый уютный офис на ул. Бахрушина 10с2 (7 минут от м. Павелецкая);
• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 - 19:00;
• Работу с топовыми школами в сфере онлайн-образования;
• Возможность общаться, обмениваться опытом с экспертами рынка и основателями школ;
• Гибкость и слаженность внутренних процессов, а также возможность влиять на них;
• Здоровые взаимоотношения: всегда можно рассчитывать на конструктивную обратную связь, открытость и честность со стороны коллег;
• Активная корпоративная жизнь: мы часто проводим мероприятия для общения с коллегами, разнообразные вебинары, марафоны, у нас есть книжный и game club, сообщества по интересам и еще много чего интересного.

Итак, давай скорее знакомиться! :)