Глобалтехэкспорт

Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)

80 000 - 85 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Грамотность
  • Деловая переписка
  • Прием и распределение телефонных звонков

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

  • Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
  • Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
  • Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
  • Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;
  • Сканирование/копирование документов;
  • Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
  • Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;
  • Уход за офисом – поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
  • Ведение реестра по учету ТМЦ (выдача рабочего оборудования сотрудникам при трудоустройстве, подготовка и подписание актов приема-передачи);
  • Выполнение дополнительной работы по требованию Руководителя.

Дополнительные требования:

  • Коммуникабельность;
  • Пунктуальность:
  • Работа в режиме многозадачности;
  • Сообразительность.
    Мы гарантируем:
  • Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;

  • Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;

  • Обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;

  • Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!

Мы предлагаем:

  • Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
  • График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
  • З/п от 80 000 (итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);
  • ДМС после прохождения срока испытания;
    ​​​​​​​