
Глобалтехэкспорт
Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)
80 000 - 85 000 RUR
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Грамотность
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
!!!!! Требования:
Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь
Обязанности:
- Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
- Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
- Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
- Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;
- Сканирование/копирование документов;
- Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
- Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
- Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
- Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;
- Уход за офисом – поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
- Ведение реестра по учету ТМЦ (выдача рабочего оборудования сотрудникам при трудоустройстве, подготовка и подписание актов приема-передачи);
- Выполнение дополнительной работы по требованию Руководителя.
Дополнительные требования:
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность:
- Работа в режиме многозадачности;
- Сообразительность.
Мы гарантируем: -
Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
-
Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
-
Обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;
- Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!
Мы предлагаем:
- Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
- График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
- З/п от 80 000 (итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);
- ДМС после прохождения срока испытания;