Секретарь-делопроизводитель (ресепшен)

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

• Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
• Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
• Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
• Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;
• Сканирование/копирование документов;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
• Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;
• Уход за офисом – поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
• Ведение реестра по учету ТМЦ (выдача рабочего оборудования сотрудникам при трудоустройстве, подготовка и подписание актов приема-передачи);
• Выполнение дополнительной работы по требованию Руководителя.

Дополнительные требования:

• Коммуникабельность;
• Пунктуальность:
• Работа в режиме многозадачности;
• Сообразительность.
  Мы гарантируем:

• Соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;

• Своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;

• Обеспечение комфортных условия труда, работу в уютном, просторном, оборудованном современным ПО офисе;

• Приятный бонус от работодателя: ароматный кофе и вкусный чай за наш счет!

Мы предлагаем:

• Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
• График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
• З/п от 80 000 (итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!);
• ДМС после прохождения срока испытания;
  ​​​​​​​