Стрела

Помощник руководителя

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Мониторинг GPS-трекеров автомобилей парка:
    • отслеживание местоположения и движения транспортных средств;
    • контроль работоспособности трекеров;
    • своевременное выявление и устранение неполадок.
  • Обеспечение исправности оргтехники в филиалах компании:
    • закупка расходных материалов;
    • контроль технического состояния оборудования.
  • Работа с топливными картами:
    • заказ и разблокировка карт;
    • контроль расхода топлива.
  • Работа в CRM-системе:
    • ведение клиентской базы;
    • обработка запросов и заявок;
    • отслеживание статуса задач.
  • Делопроизводство:
    • отправка и получение корреспонденции;
    • организация документооборота.
  • Контроль штрафов автомобилей компании:
    • отслеживание штрафов ГИБДД;
    • подготовка документов для оплаты.
  • Ведение отчетов:
    • актуализация и контроль таблиц СТО и парков;
    • составление различных отчетов по запросу руководителя.

Требования:

  • Отличное знание офисных программ: 1С, CRM, Word, Excel, OpenAI Таблицы и др. (обязательно знание формул).
  • Опыт работы с GPS-трекерами приветствуется.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
  • Навыки работы в режиме многозадачности.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Заработная плата без задержек.
  • Удобное расположение офиса (м. Ладожская).
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (плавающие выходные).