Отделочно-Строительная Компания

Бизнес-ассистент

80 000 - 100 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • исполнение поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • исходящая корреспонденция
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Организация мероприятий
  • Деловое общение
  • Входящая корреспонденция
  • Организаторские навыки
  • Поддержка работы офиса
  • Ведение архива
  • Обработка исходящей корреспонденции

В нашу команду требуется сотрудник на позицию Бизнес-ассистент.

Обязанности:

  • Ведение протоколов совещаний организации;
  • Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exсel);
  • Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты( реестр);
  • Взаимодействие с посетителями офиса( встреча, передача документов, выполнение договоренностей);
  • Ведение различных таблиц (ДР сотрудников, графики отпусков, командировок и т.д);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ кофе/чая, канцелярии, хоз.товаров ;
  • Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков к праздникам совместно с отделом снабжения, заказ и учет корпоративного мерча;
  • Помощь в адаптации новым сотрудникам ( знакомство со смежными отделами, информирование сотрудников в почте о выходе нового специалиста и его задачах);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Заказ билетов( Авиа, Ж/Д), бронь отелей, трансфер;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Поддержание корпоративного духа и корпоративной культуры компании;
  • Ведение ТГ канала.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы личным помощником руководителя или бизнес-ассистентом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание стандартных офисных программ;
  • Проактивная позиция.

Условия:

  • График работы: 5/2 с 8.00-17.00, работа в комфортном офисе;
  • Испытательный срок 3 месяца (по окончанию испытательного срока ДМС);
  • Официальное оформление по ТК РФ, выплаты без задержек, "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждаем по итогам собеседования;
  • Работа в стабильной, активно развивающейся компании. Стабильность и надежность -это к нам!
  • Интересные и разнообразные задачи;
  • Ввод в должность, адаптация;
  • Офис находится метро Лесная.