
Отделочно-Строительная Компания
Бизнес-ассистент
80 000 - 100 000 RUR
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- исходящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация мероприятий
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Поддержка работы офиса
- Ведение архива
- Обработка исходящей корреспонденции
В нашу команду требуется сотрудник на позицию Бизнес-ассистент.
Обязанности:
- Ведение протоколов совещаний организации;
- Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exсel);
- Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты( реестр);
- Взаимодействие с посетителями офиса( встреча, передача документов, выполнение договоренностей);
- Ведение различных таблиц (ДР сотрудников, графики отпусков, командировок и т.д);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ кофе/чая, канцелярии, хоз.товаров ;
- Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков к праздникам совместно с отделом снабжения, заказ и учет корпоративного мерча;
- Помощь в адаптации новым сотрудникам ( знакомство со смежными отделами, информирование сотрудников в почте о выходе нового специалиста и его задачах);
- Выполнение поручений руководителя;
- Заказ билетов( Авиа, Ж/Д), бронь отелей, трансфер;
- Ведение календаря руководителя;
- Поддержание корпоративного духа и корпоративной культуры компании;
- Ведение ТГ канала.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником руководителя или бизнес-ассистентом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание стандартных офисных программ;
- Проактивная позиция.
Условия:
- График работы: 5/2 с 8.00-17.00, работа в комфортном офисе;
- Испытательный срок 3 месяца (по окончанию испытательного срока ДМС);
- Официальное оформление по ТК РФ, выплаты без задержек, "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждаем по итогам собеседования;
- Работа в стабильной, активно развивающейся компании. Стабильность и надежность -это к нам!
- Интересные и разнообразные задачи;
- Ввод в должность, адаптация;
- Офис находится метро Лесная.