Бизнес-ассистент

В нашу команду требуется сотрудник на позицию Бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний организации;
• Ведение делопроизводства компании (архивация и структурирование документации с объектов, отчетов, договоров в табличке Exсel);
• Ведение входящей/исходящей документации, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты( реестр);
• Взаимодействие с посетителями офиса( встреча, передача документов, выполнение договоренностей);
• Ведение различных таблиц (ДР сотрудников, графики отпусков, командировок и т.д);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ кофе/чая, канцелярии, хоз.товаров ;
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков к праздникам совместно с отделом снабжения, заказ и учет корпоративного мерча;
• Помощь в адаптации новым сотрудникам ( знакомство со смежными отделами, информирование сотрудников в почте о выходе нового специалиста и его задачах);
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ билетов( Авиа, Ж/Д), бронь отелей, трансфер;
• Ведение календаря руководителя;
• Поддержание корпоративного духа и корпоративной культуры компании;
• Ведение ТГ канала.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя или бизнес-ассистентом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание стандартных офисных программ;
• Проактивная позиция.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8.00-17.00, работа в комфортном офисе;
• Испытательный срок 3 месяца (по окончанию испытательного срока ДМС);
• Официальное оформление по ТК РФ, выплаты без задержек, "белая" заработная плата, уровень заработной платы обсуждаем по итогам собеседования;
• Работа в стабильной, активно развивающейся компании. Стабильность и надежность -это к нам!
• Интересные и разнообразные задачи;
• Ввод в должность, адаптация;
• Офис находится метро Лесная.