Обязанности:
- принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- организовывать работу по документообороту в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника;
- составлять письма, запросы, другие документы по поручению начальника;
- участвовать в организации приема посетителей;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- организовывать командировки начальника (заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы);
- выполнять отдельные служебные поручения начальника.
- оконченное высшее образование;
- знание оргтехники;
- знание компьютерных программ;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опыт работы документоведом или секретарем будет преимуществом.
Условия:
- работа в государственной компании (г. Голицыно, Минское шоссе)
- график работы 5/2;
- оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- допуск к работе осуществляется после обучения по охране труда за счет работодателя;
- предоставление путевок в санаторий г. Кострома для сотрудников и членов их семей;
- премии по итогам года, а также к профессиональному празднику;
- ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 32 дней.