Менеджер административной поддержки

ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.

Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы!

Мы приглашаем в команду МЕНЕДЖЕРА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Организация делопроизводства и документооборота:

• получение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, согласно регламенту делопроизводства и контроль получения оригиналов документов;
• составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений и доведение информации до ответственных лиц;
• обеспечение передачи документов между службами и подразделениями Организации;
• работа с договорами.

2. Административное сопровождения процесса кадрового делопроизводства:

• сбор и отправка кадровых документов (документов при приеме на работу, заявлений, больничных листов и т.п.) в службу управления персоналом;
• организация подписания приказов, уведомлений, заявлений и прочих кадровых документов;
• ведение табелей учета рабочего времени и оправка их в бухгалтерию для начисления заработной платы.

3. Административно-хозяйственное обеспечение:

• взаимодействие с арендодателем по согласованию договоров, дополнительных соглашений, предоставления бухгалтерских документов, по вопросам заказа пропусков, согласования служебных писем, проведения технических работ в офисе и на производстве;
• заведение в программе учета заявок на оплату постоянной, переменной арендной платы и услуг, предоставляемых арендодателем;
• обеспечение офиса и производства канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, мебелью и продуктами питания, контроль за предоставлением бухгалтерских документов поставщиками.
• обеспечение и контроль чистоты в офисе.

4. Взаимодействие с контрагентами:

• участие в поиске и отборе контрагентов;
• подготовка проектов договорных документов и сопроводительной документации (служебных записок, сопроводительных писем и проч.) по заданию руководителя;
• участие в процедуре согласования, подписания и регистрации договорных документов;
• контроль дебиторской/кредиторской задолженности контрагентов и организация проведения сверок и взаимозачетов между контрагентами и заинтересованными службами Организации.

• Образование не ниже средне-специального;
• Навыки составления договоров;
• Знание основ делопроизводства.

• Трудоустройство и заработная плата по ТК РФ.
• Продуманная и комфортная адаптация в команде, вводное обучение.
• Предусмотрены оборудованные места для приема пищи. Бесплатные чай, кофе для сотрудников.
• Рабочее место по адресу г. Бердск, улица Зелёная Роща, 7к1 (территория БЭМЗа).
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00.