Алфарма

Специалист отдела медицинского маркетинга и проектов

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Осуществление административной и организационной поддержки работы отдела медицинского маркетинга и проектов.
  • Обеспечение оплаты, сбора и правильного оформления комплекта подтверждающих документов, связанных с договорами ГПХ с лицами, оказывающими услуги компании, контрагентами (ООО, ИП и т.д.).
  • Ведение делопроизводства, связанное с деятельностью отдела медицинского маркетинга и проектов.
  • Составление, получение и отправление корреспонденции, связанной с деятельностью отдела медицинского маркетинга и проектов.
  • Осуществление подготовки заседаний, встреч, совещаний, проводимых сотрудниками отдела медицинского маркетинга и проектов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, техническом обеспечении.
  • Координация взаимодействия между работниками внутри и вне отдела медицинского маркетинга и проектов.
  • Работа с заявками на производство информационных материалов по продуктам компании, составление заказов на информационные материалы, связанные с деятельностью компании.
  • Контроль по заполнению, согласованию и расходу маркетингового бюджета.
  • Осуществление контроля и проверки корректности заполнения заявок на маркетинговые мероприятия.
  • Организация проведение маркетинговых мероприятий (координация деятельности сотрудников отдела медицинского маркетинги и проектов, других отделов, коммуникация с контрагентами).
  • Организация командировочной активности сотрудников отдела.
  • Курация электронной базы клиентов:
    • сбор согласий
    • проверка анкет
    • проверка актуальности базы;
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной позиции желателен.
  • Знание основ ведения документооборота с учетом современных норм и требований Российского законодательства.
  • Наличие навыков работы с программами MS Office, 1С и др., ведения документооборота в современных условиях, бизнес коммуникации, презентаций.
  • Умение работать с аналитическими данными.
  • Наличие навыка работы в условиях многозадачности.
  • Грамотная речь (устная и письменная).
  • Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность.
  • Английский язык - не ниже уровня Pre-Intermediate (желательно).

Мы предлагаем:

  • корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии

  • получение опыта в уникальной фармацевтической компании
  • работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств
  • достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода)
  • полугодовые премии при достижении показателей KPI
  • гибкое начало рабочего дня
  • оплачиваемые обеды
  • ДМС после испытательного срока
  • возможность карьерного и профессионального роста