Обязанности:
- Осуществление административной и организационной поддержки работы отдела медицинского маркетинга и проектов.
- Обеспечение оплаты, сбора и правильного оформления комплекта подтверждающих документов, связанных с договорами ГПХ с лицами, оказывающими услуги компании, контрагентами (ООО, ИП и т.д.).
- Ведение делопроизводства, связанное с деятельностью отдела медицинского маркетинга и проектов.
- Составление, получение и отправление корреспонденции, связанной с деятельностью отдела медицинского маркетинга и проектов.
- Осуществление подготовки заседаний, встреч, совещаний, проводимых сотрудниками отдела медицинского маркетинга и проектов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, техническом обеспечении.
- Координация взаимодействия между работниками внутри и вне отдела медицинского маркетинга и проектов.
- Работа с заявками на производство информационных материалов по продуктам компании, составление заказов на информационные материалы, связанные с деятельностью компании.
- Контроль по заполнению, согласованию и расходу маркетингового бюджета.
- Осуществление контроля и проверки корректности заполнения заявок на маркетинговые мероприятия.
- Организация проведение маркетинговых мероприятий (координация деятельности сотрудников отдела медицинского маркетинги и проектов, других отделов, коммуникация с контрагентами).
- Организация командировочной активности сотрудников отдела.
- Курация электронной базы клиентов:
• сбор согласий
• проверка анкет
• проверка актуальности базы;
- Опыт работы в аналогичной позиции желателен.
- Знание основ ведения документооборота с учетом современных норм и требований Российского законодательства.
- Наличие навыков работы с программами MS Office, 1С и др., ведения документооборота в современных условиях, бизнес коммуникации, презентаций.
- Умение работать с аналитическими данными.
- Наличие навыка работы в условиях многозадачности.
- Грамотная речь (устная и письменная).
- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность.
- Английский язык - не ниже уровня Pre-Intermediate (желательно).
Мы предлагаем:
-
корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии
- получение опыта в уникальной фармацевтической компании
- работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств
- достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода)
- полугодовые премии при достижении показателей KPI
- гибкое начало рабочего дня
- оплачиваемые обеды
- ДМС после испытательного срока
- возможность карьерного и профессионального роста