Работа в профессиональной динамичной среде, оказание поддержки клиентам на самом высоком уровне. Постоянное взаимодействие с администратором приемной и другими секретарями на ресепшен.
Вам предстоит стать тем сотрудником, с которым в первую очередь будут взаимодействовать как коллеги, так и посетители московского офиса компании.
Основные обязанности:
- Первичная обработка запросов от коллег и посетителей[OR1] , выполнение широкого круга административных задач.
-
Организация повседневного функционирования офиса; встреча посетителей и коллег.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи.
- Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте и иные вопросы.
-
Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Помощь в получении и обработке входящих счетов, а также поддержка
в выполнении задач других офисных функций (по запросу). - Работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок и корреспонденции.
- Заказ офисных принадлежностей и работа с входящими коммерческими предложениями.
Требуемые навыки и компетенции:
- Полное высшее образование.
- Опыт работы от 1 года в качестве сотрудника ресепшен или офис-менеджера (предпочтительно в сфере профессиональных услуг).
- Ориентация на потребности заказчика.
- Развитые навыки письменной и устной коммуникации.
- Умение выполнять несколько задач одновременно при минимальном уровне контроля.
- Высокий уровень самоорганизации и проактивный подход к решению задач.
- Уверенность в своих силах, соблюдение профессиональной этики, в т.ч. при общении по телефону.
- Внимание к деталям, умение оптимально распределять рабочее время
и отличные организаторские навыки. - Знание базовых приложений Windows (Outlook, Word, Excel).
Что мы предлагаем:
- Уникальный опыт работы в компании с отличными перспективами роста;
- Бонусы по результатам работы;
- Компенсация обедов;
- ДМС со стоматологией;
- Массаж, корпоративный психолог;
- Свежие фрукты и овощи