Андерсен Ивент

Руководитель event-проекта

Не указана
  • Самара
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей.
Мы — многократные победители всероссийских премий за организацию лучших мероприятий.
Наша компания постоянно развивается, с каждым годом проекты становятся ярче, масштабнее и сложнее.

Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения.

В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы.

Что предстоит делать:

  • Организация мероприятия “под ключ”: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий.

  • Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ.

  • Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат.

  • Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта.

  • Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом.

  • Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность.

  • Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения.

  • Формирование итогового отчета по проекту.

  • Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды.

Что мы ожидаем от вас:

  • Опыт организации мероприятий от 3-х лет.

  • Навыки управления проектами и командой.

  • Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.).

  • Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

  • Высокий уровень ответственности и организованности.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.

  • Знание современных трендов в event-индустрии.

  • Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.

Что мы предлагаем:

  • Проектная работа с выездами на площадки.

  • Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально.

  • Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты.

Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект.

А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.