ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей.
Мы — многократные победители всероссийских премий за организацию лучших мероприятий.
Наша компания постоянно развивается, с каждым годом проекты становятся ярче, масштабнее и сложнее.
Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения.
В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы.
Что предстоит делать:
-
Организация мероприятия “под ключ”: полное сопровождение проекта от идеи до реализации под контролем Руководителя отдела корпоративных мероприятий.
-
Работа с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества выполнения работ.
-
Составление бюджета: контроль расходов, оптимизация затрат.
-
Разработка тайминга и технического задания для всех участников проекта.
-
Контроль подготовки и реализации мероприятия в соответствии с установленными сроками и бюджетом.
-
Работа с документацией: договоры, презентации, коммерческие предложения, закрывающие документы, отчетность.
-
Координация команды: постановка задач, контроль их выполнения.
-
Формирование итогового отчета по проекту.
-
Контроль хода мероприятия: координация работы подрядчиков, поставщиков и команды.
Что мы ожидаем от вас:
-
Опыт организации мероприятий от 3-х лет.
-
Навыки управления проектами и командой.
-
Опыт работы с подрядчиками (кейтеринг, техника, сценический свет и звук, декор и др.).
-
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
-
Высокий уровень ответственности и организованности.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться.
-
Знание современных трендов в event-индустрии.
-
Готов к командировкам и ненормированному графику, если это необходимо.
Что мы предлагаем:
-
Проектная работа с выездами на площадки.
-
Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально.
-
Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты.
Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект.
А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.