Управляющая Компания Амарат
Офис-менеджер / Секретарь
90 000 - 110 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Ведение рабочих журналов
- Закупка канцтоваров
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Тревел-поддержка
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Организацией рабочего пространства
- Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
- Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
- Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, клининговой компанией, с подрядчиками для осуществления ремонтных работ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
- Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании;
- Выполнение поручений руководителя;
- Собор информации, документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- Помощь в ведение табеля учета рабочего времени по Компании;
- Организация праздничных мероприятий (дни рождения сотрудников, корпоративы, иные праздничные мероприятия);
- Взаимодействие с Почтой России.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Инициативность;
- Позитивный настрой и доброжелательность.
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Стабильная, белая заработная плата, 2 раза в месяц;
- Работа в уютном, комфортабельном и современном офисе в центре Москвы (м.1905 года) в замечательном дружном коллективе;
- График работы 5/2.