Управляющая Компания Амарат

Офис-менеджер / Секретарь

90 000 - 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Обеспечение пропускного режима
  • Ведение рабочих журналов
  • Закупка канцтоваров
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Тревел-поддержка
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Организацией рабочего пространства
  • Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
  • Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
  • Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, клининговой компанией, с подрядчиками для осуществления ремонтных работ;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
  • Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Собор информации, документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
  • Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
  • Помощь в ведение табеля учета рабочего времени по Компании;
  • Организация праздничных мероприятий (дни рождения сотрудников, корпоративы, иные праздничные мероприятия);
  • Взаимодействие с Почтой России.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники;
  • Знание делового этикета;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность;
  • Ответственность;
  • Инициативность;
  • Позитивный настрой и доброжелательность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • Стабильная, белая заработная плата, 2 раза в месяц;
  • Работа в уютном, комфортабельном и современном офисе в центре Москвы (м.1905 года) в замечательном дружном коллективе;
  • График работы 5/2.