В офис АО "Горные машины", с коллективом 100 человек, требуется энергичный, исполнительный и ответственный офис-менеджер. Если у Вас высшее образование, Вы любите работу, связанную с общением с людьми, готовы и умеете работать в режиме многозадачности, и при этом внимательны к деталям - Вы тот, кто нам нужен!
Обязанности:
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Формирование и отправка писем Почтой России и курьерскими службами.
- Ежедневное информирование сотрудников компании о жизни офиса - размещение информации в Bitrix, группах в месседжерах.
- Travel-поддержка сотрудников - проработка маршрутов командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Оформление приказов на командировки.
- Контроль оплаты счетов за электроэнергию, охрану, интернет и т.п.
- Выполнение различных поручений руководства и сотрудников других отделов.
- Контроль качества работы уборщицы.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, закуп продуктов).
- Поддержание порядка в кухне-столовой, в том числе контроль рабочего состояния бытовой техники.
- Организация корпоративов, в том числе выездных - в других регионах РФ.
- Оконченное высшее образование.
- Знание ПК - офисных приложений, internet, e-mail.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, неконфликтность, доброжелательность.
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
- Испытательный срок - 3 месяца. ЗП на период испытательного срока - 70 000 руб. После испытательного срока - повышение до 90 тыс. руб. на руки.
- График работы с 8:00 до 17:00. Пятидневная рабочая неделя.
- Спортивный "бонус" - компенсация 70% стоимости абонемента в спортзал.
- ДМС.
-
Общение "без галстуков": в основном у нас молодой коллектив - средний возраст = 30 лет.
Просьба направлять резюме с фотографией!