
Неклюдов Николай Александрович
Ассистент руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Грамотная письменная речь
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
-ведение деловой переписки;
-ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них)
-отправка корреспонденции (лично, курьером);
-организация и контроль порядка в офисе;
-заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток).
-работа с конфиденциальной информацией;
-контроль за исполнением задач руководителя, информирование о текущем ходе работ;
-прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
-выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д.
-организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события
-администрирование задач: работа в Битрикс24, мониторинг выполнения задач поставленный собственником компании;
-проведение встреч и переговоров с клиентами согласно поручениям руководителя;
-выполнение поручений руководителя, включая организационные и разовые задачи (возможны выезды по поручению).
Требования:
- наличие личного а/м
- уверенный пользователь ПК; владения инструментами Google (таблицы, календарь) Excel, Word; знание 1С приветствуется;
- умение работать в режиме многозадачности;
- коммуникабельность, инициативность, самоорганизованность;
-предлагать новые идеи, находить решения для сложных задач,
- стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и внимательности к деталям.
- желание расти и развиваться.
Условия:
- заработная плата по итогам собеседования;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ежегодный оплачиваемый отпуск
- компенсация ГСМ;
- развитая корпоративная культура:
- выезды, подарки;
- комфортное рабочее место.