Офис-менеджер

Привет! Мы «NAN Аgency» – разработчик IT-решений для крупного бизнеса, развивающихся компаний и стартапов. А ещё, у нас своё продуктовое направление.

Мы создаем продукты, которые улучшают жизнь людей в самых разных сферах: от medtech и логистики до e-comm и MLM.

Нам важна не только выгода бизнеса. Также нас вдохновляет то, что мы можем дарить лучший опыт использования IT продуктов огромному количеству людей!

За 5 лет мы создали атмосферу, в которой хочется работать - вся наша команда состоит из опытных специалистов, рядом с которыми всегда есть, чему научиться.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера. Надеемся встретить проактивного и энергичного, и при этом, внимательного и заботливого человека, которому по-настоящему есть дело до людей и порядка вокруг.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечением 2-х небольших офисов (в центре города и в Академгородке) всем необходимым: канцелярия, продукты питания, мебель, порядок, чистота и красота

• Закупкой товаров и услуг для коммерческих проектов компании

• Небольшим секретарским функционалом: оперативная обработка входящих звонков, отправка и получение почтовой корреспонденции, встреча посетителей

• Активным участием в организации и проведении корпоративов

• Общением с поставщиками товаров и услуг для нужд компании, арендодателями, коммунальными службами и пр.

• Помощью HR команде: встреча новых сотрудников, выдача и отправка оборудования, передача документов и пр.

• Оформлением командировок и жилья для сотрудников, приезжающих в Новосибирск.

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы администратором и офис-менеджером не менее 1-ого года

• Владеешь грамотной устной и письменной речью

• Обладаешь организаторскими способностями, внимательностью и умеешь сосредоточиться, делая несколько дел одновременно

• Можешь дипломатично решить любые спорные вопросы

• Умеешь быстро и самостоятельно находить выход из непредвиденных ситуаций, принимать взвешенные решения

• Уверенно ориентируешься в современных программных продуктах (MS Word, MS Excel, Google таблицы и пр.)

Будет плюсом:

• Опыт работы администратором и офис-менеджером в компании с несколькими филиалами

• Опыт сборки рабочего места новому сотруднику (или хотя бы понимание, как подключить компьютер/ноутбук к монитору и какая нужна периферия)

Что предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня

• Мы являемся аккредитованной IT компанией

• Компенсация затрат на такси / бензин

• Отдельный кабинет (в офисе в городе) и комфортный ресепшн (в офисе в Академгородке)

• Рабочее место, оборудованное современной техникой

• Забота о здоровье: у нас есть широкий ДМС со стоматологией

• У нас есть внутренняя библиотека: за время работы мы приобрели множество курсов и материалов, доступ к которым ты получишь с первого дня

• Проведение своих рабочих будней в компании теплых, активных, веселых ребят, делающих реальные проекты. От людей - для людей!