Офис-менеджер

ПРОТЕЙ - группа IT-компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Мы разрабатываем и производим продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.

Наша команда ООО «ПРОТЕЙ ТЛ» занимается реализацией комплексных проектов на базе продуктов группы компаний ПРОТЕЙ для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч.

География поставок продукции нашей компании - вся Россия: северные нефтяные и газовые месторождения, инфраструктурные объекты Азиатско-тихоокеанского региона, масштабные стройки южных курортных кластеров.

Приглашаем офис-менеджера, административная группа состоит из 2-х офис-менеджеров). Причина появления вакансии: уход одного ОМ в декрет. При этом оформление будет не на декретную должность:)

Чем нужно будет заниматься:

• создание условий, способствующих комфортной работе офиса
• отправка/получение писем на почте, учет входящих/исходящих официальных писем, сканирование/копирование
• ведение архивов и реестров
• обеспечение сохранности первичных документов
• заключение и ведение договоров с обслуживающими организациями
• встреча и приём посетителей, включая чай/кофе
• travel-поддержка сотрудников компании (билеты, гостиницы)
• помощь в организации мероприятий (выставки, корпоративные выезды, праздники и проч.)
• закупка канцелярии, оргтехники и пр.
• выполнение иных служебных поручений руководителей

• внимательность и последовательность в мелочах
• доброжелательность и коммуникабельность
• аккуратность и любовь к порядку
• активность, энергичность, инициативность
• высокий уровень самоорганизации

• умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• владение ПК и офисной техникой
• опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен

• работа в развивающейся IT-компании
• оформление в соответствии с ТК РФ
• режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (10 мин. пешком от ст. м. Лесная, 20 мин. от ст. м. Черная речка)
• молодой коллектив
• оклад 70000 до налогов на нач. этапе + премии, выход на 80000-90000 абсолютно реален при хорошей качественной работе
• перспективы роста прижелании - как горизонтального так и вертикального, и естественно зарплатного
• обширная социальная программа (ДМС, включая стоматологию с 1 дня, компенсация фитнеса до 30000 (на ваш выбор), корпоративные мероприятия)
• красивый и комфортный офис