ALMAWINE

Администратор

До 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организаторские навыки
  • Организация и контроль работы персонала
  • Внутренний контроль
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Обеспечение пропускного режима
  • взаимодействие с партнерами, поставщиками.
Обязанности:
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и работникам Компании;
  • обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение; Работа в программе Bitrix;
  • по поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • готовить совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • организовывать командировки работникам, директору: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
  • обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы, доставку воды;
  • осуществлять табелирование сотрудников, назначение собеседований;

  • участие в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы Администратором, офис менеджером от 3-х лет и более
  • Русский, казахский свободное владение (умение писать официальные письма), знание английского будет преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Трудовой отпуск 24 к.д.